后勤管理处(后勤服务集团)关于做好2019年6月15日全国大学英语四、六级考试服务保障工作安排

作者: 时间:2019-06-12 点击数:

后勤管理处(后勤服务集团)关于做好2019615

全国大学英语四、六级考试服务保障工作安排

一、组织机构与人员安排:

考 点 名 称

与工作专项

   

工 作 内 容

联 系 电 话

 

冀伟鸿

负责人

13909182241

长安校区

考试点

 

1号教学楼负责人

13572866522

张胜立

2号教学楼负责人

13991972021

叶红灵

1号教学楼教师休息室

18792846609

王彩维

1号教学楼卫生

19929933613

高联宏

辛胜利

1号教学楼电工

13484511339

18292053482

梁聪苗

2号教学楼教师休息室

13474350353

梁培玉

2号教学楼卫生

13572198102

 

马新峰

2号教学楼电工

13679256625

13488122071

王克利

动力中心技术总监

13363968885

翠华西校区

考试点

王永强

负责人

13709227171

 

负责人

13891883358

朱文静

教师休息室

13399285544

王小芳

卫生

19991201065

王永正

孟艺娟

电工

18792921899

13572866521

车辆保障

张广林

车辆总负责

15991381895

焦兵团

曹振宇

耿建军

陈文艺

车辆调度

13709223201

17782789614

13991265794

13891923991

苏小伟

考务用车

13772706294

张晓军

13571873190

王江川 

13571897180

     

13891846816

后勤总协调

常雪峰

 

 

13002986080

18092798684

教室总协调

黄建华

 

13892801001

动力总协调

王再利

 

15389263480

食堂总协调

李三旺

 

15339039667

通讯总协调

 

 

18602936881

校园卫生总协调

严振鹏

 

13759900379

二、工作职责及完成任务部门与时间要求:

1、全面清理校园内有关CET考试的信息小广告,净化校园环境,切实做好“校园考试清洁工程”。【学生食堂由饮食中心负责,学生公寓、教学楼由学生公寓教室管理中心负责,校园环境由校园服务中心负责,开水房、浴室旁由动力中心负责,6141430前完成并保持。负责人:王永强、王军、张胜立、袁斌;责任人:李三旺、黄建华、严振鹏、王再利】

2、保证各考区所需教室的桌椅配备并将教室桌椅对齐摆放整齐。根据考场安排表,每考场配备标准桌椅30套。【6141700前完成;负责人:王永强;责任人:黄建华 】

3、打扫教学楼教室(长安校区、翠华西校区)、楼道卫生及卫生间卫生。【6141630前完成并保持;负责人:王永强;责任人:黄建华】

4、教师休息室开门。(614日下午布置考场,615日上午700提前开门及准备饮用水)【负责人:王永强;责任人:黄建华】

5、各校区教学楼中的多媒体教室、合班教室有专人负责打扫卫生(614日下午1630前完成并保持。615日上午730以前开门,下午1340以前开门,负责人:王永强;责任人:黄建华】

6、考试当天关闭铃声。【负责人:王永强、张胜立;责任人:

黄建华、王再利】

7、保证考试期间学生用餐【负责人:王军;责任人:李三旺】

及各考点学生饮用水的供应(长安校区在教学楼开水供应处,由公寓中心负责,翠华西校区由动力负责)【负责人:王永强、张胜立;责任人:黄建华、王再利】

8、保证考试当天的照明、插座供电(教室位置及号码见考场安排表);准备好考试当天各考区的应急发电设备(发电机位置的合理设置以及处理好发电机噪音问题)。【负责人:张胜立;责任人:王再利】

9614日晚学生公寓加强学生宿舍的管理。【负责人:王永强;责任人:黄建华】

10614日下午1800前各考区封闭教学楼。(长安校区1号、2号教学楼,翠华西校区教学楼)【负责人:王永强;责任人:黄建华】

11、协助做好各考区四、六级考试宣传展板的收放。【负责人:王永强;责任人:黄建华】

12、各考区食堂614日下午230~晚上1000向学生开放,用于学生自习。【负责人:王军;责任人:李三旺】

13614日下午1500安排中型车1辆(在长安校区行政楼接考务人员及考务材料去翠华西校区布置考场)。615日早6:10安排中型车2辆接送考务人员及试卷(从翠华东校区综合楼到翠华西、长安校区),中午12点安排中型车1辆,送考务人员及试卷至长安校区,3辆车全天听从各考区考务组长安排运输试卷。615日早8:00安排小型车1辆到翠华东校区综合楼前,用于接送省教育考试院派到我校进行考试督查工作的4名督察员到各考区进行工作。【负责人:王军;责任人:张广林】

14615日接送监考老师:上午710从各家属院接监考老师(按往常上班地点、路线接至长安校区、翠华西校区);中午 13:10从各家属院接监考教师至长安校区;下午1800从长安校区和翠华西校区返回各家属院。【负责人:王军;责任人:张广林】

15、长安校区2号教学楼212教室监控录像设备检测,以保证考试期间正常使用。【负责人:王永强;责任人:黄建华】

16翠华东校区综合楼二楼保密室外大厅611日(周二)上午清理出5米空闲区域用于从教育部考试中心接收全省四六级试卷;612日(周三)上午,13日(周四)全天清理出15米空闲区域用于发放全省四六级试卷;616日(周日)全天清理出15米空闲区域用于回收全省四六级试卷;617日(周一)全天清理出15空闲区域用于寄送四六级试卷至阅卷点。后勤只需负责警戒区域内卫生工作。【负责人:王永强、袁斌;责任人:黄建华、严振鹏】

17610日至17日期间做好翠华东校区综合楼防虫害、防鼠害工作,做好翠华东校区综合楼及周边卫生保洁、及时清理垃圾,保障环境卫生。【负责人:王永强、袁斌;责任人:黄建华、严振鹏】

18611日至17日期间,做好翠华东校区综合楼24小时电

力供应,保证考试专用电话线路畅通(动力中心预留发电机一台,专

24小时值班)

【负责人:王军、张胜立;责任人:黄建华、张广林】

三、注意事项:

1、集团各中心(部门)和相关责任人要切实做到思想上高度重视,行动上扎实落实。

2、集团各相关中心主任, 6141430向主管领导报告落实情况;各考区集团负责人向集团总负责人报告落实情况。614日下午16:00后勤各相关工作人员会同学校相关部门工作人员在行政楼前集合,检查各考区考试准备情况。

3、各校区负责人若有其他紧急事项,不能负责该校区工作时,可由临时负责人代行负责人职责,但须提前告知后勤管理处行政部(社区办),以确保考试工作顺利进行。

4、集团各中心(部门),务必高度重视安全工作,包括政治安全、信息安全、人身安全、财产安全、水电安全和车辆安全等,确保考试工作顺利进行。

5、注意校区环境卫生的保持工作。

6、各中心(部门)做好考试应急预案,确保考试工作顺利进行。动力中心做好应急发电供电工作,运通中心预留车辆一台并做好雨天车辆安全运输预案,其他相关各中心做好各自应急预案。

7、集团各中心(部门),要夯实责任,具体到人。凡失职者,

将依据后勤管理处(后勤服务集团)《落实岗位责任制管理办法》追究直接当事人和相关领导责任,严肃处理。

                                                                                      后勤管理处(后勤服务集团)

                                                           二〇一九年六月十日

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