2019年述职报告

                                --史祥龙

2019年，在“主题教育”活动的推动下，我深刻认识到自身思想上，工作上的不足和缺陷。通过学习，进一步增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。紧密围绕“两个一流”建设目标和“追赶超越”要求，以立德树人为根本，以内涵发展为主线积极开展各项工作；其次严格遵照以制度管人，以制度做事的原则开展工作，始终坚持以教学科研需求与师生利益为工作重点，突出房产科学化精细化管理，不断更新工作思路，不断改进工作方法，不断完善监督机制。同时，认清形势，勇于担当，不畏困难，努力完成学校下达的聘期任务。现将本人在2019年工作情况汇报如下:

年度常规工作

    一、办公用房管理

（一）审核：

1.配合相关部门核查房屋使用信息；、

2.长安校区边界勘定；

3.长安校区各类建筑物数据采集、平面图制作，共计15套,其中老校区5套。

4.完成收回房屋151间房屋平面结构图，面积等数据采集。

（二）调配：

1.分配办公用房52间，涉及长安校区第三教学楼，第一教学、雁塔校区办公楼、翠华西校区办公楼以及综合楼；

2.扶贫单位校内房屋使用以及合同签订；

3.提供长安校区青年教师公寓38套，雁塔校区4#、5#单元楼24套房间作为留学生住宿使用。同时，完成长安校区青年教师公寓2#楼所有锁具更换，以及校内其他办公用房锁具维修或者更换38套；

4.分配雁塔校区单元楼三间外教用房。

（三）管理：

1.为计划财务处、规划处、国有资产管理处等单位提供房产数据。开具住房证明70份；

2.房屋日常检查80余次，发现问题30余处，均得到妥善解决；

（四）移交：

1.长安校区体育馆接收以及移交体育教学部、工会以及离退休人员管理处，分配方案制定，门牌制作，钥匙移交并登记等；

2.移交党政办长安校区行政楼办公用房；

（五）核查：核查长安校区知味苑、双穗苑餐厅办公用房、核查雁塔校区行政楼，雁塔校区图书馆、翠华西校区综合楼等处办公用房使用情况。各二级学院国家级人才、青年人才、二，三级教授、正教授等办公用房；

（六）调整：公共管理学院办公用房调整10间。长安校区基本建设处办公用房调整至校医院B座，保卫处办公用房调整至原基本建设处办公地点；

（七）调研：

1.接待宝鸡文理学院等兄弟院校，相互学习了解工作中存在的难点问题，交流“大学更名”相关工作的体会以及心得；

2.调研省内17所高校，围绕外聘员工住宿以及周转房分配等；

3.前往西安市住房管理与保障局、不动产管理局等，了解掌握明德门小区房屋产权性质；

(八)其他：

1.配合国有资产管理处完成报废设备的清运等；

2.完成校内房屋改造增值项目的资产入库手续，如：长安校区图书馆维修改造等；

3.配合图书馆完成集成书库建设，同时将长安校区体育馆地下车库改造库房，用于国资处，保卫处物品存放；

4.配合国资处，完成我校土地以及房屋资产账目登记等工作；

5.与社科院、行政学院就房产移交开展专题会议三次。

二、加强教职工住房管理与服务

（一）办理因房屋调整，房屋退出等办理教职工住房押金退费29人，暖气收费信息证明16户，新进博士房屋补贴发放；

（二）热情接待教职工或通过校情民意平台，就住房存在问题，与教职工沟通联系，房屋相关管理政策解读等，如周转房房租收取以及管理，离退休人员住房面积标准等；

（三）完成各校区楼宇安全检查40余次，发现问题10余处，完成零星维修3项，同时完成各校区楼宇避雷设备维修。

（四）完成明德门小区东区19#、32#以及33#楼48套住房房产过户。

（五）校内部分楼宇综合整治

1.咸宁东路1#楼专项整治，与社区街道办、属地派出所、保卫处等联手专项整治工作，主要针对外租人员管理，院内综合整治等；

2.咸宁东路家属院单身教师公寓专项整治，与多部门联手，主要针对多占房、强占房、乱拉线等违规行为，物品乱堆放、乱扔东西、泼洒脏水等不文明行为。通过信息登记，专项通告，线路排查等，其中检查33户违规接电；

3.针对各家属院出租出现的各种问题，开展三次专项整治活动，张贴加强管理专项通告530余份，在学校官网挂出通告。引进举报机制，设立举报电话；

（六）根据学校人才引进机制，按照学校住房管理规定，给外聘专家刘九强在长安校区教师公寓解决住房一套；

（七）配合长安校区教师公寓违建拆除，完成屋面防水维修12户。

（八）围绕老旧小区改造，协助明德门街道、咸宁东路街道办等完成入户调查。配合雁塔区进行“点亮工程”施工工作；

（九）配合校工会完成131#院教职工住房信息采集，为教职工子弟上学提供便利条件；

三、修订与完善公用房以及教职工住房管理制度

（一）完成《西安财经大学公用房管理暂行办法》（西财大后勤发[2019]1号），内容是管理办法以及四项细则，涉及党政办公用房、科研工作用房、教师教学工作用房、教学实验用房等细则；

（二）完成《西安财经大学教职工校内住房管理办法》的制订；

（三）完成房屋管理科办公室管理职责、房屋资产管理员岗位职责、房屋管理科科长职责、房屋管理科办公室文员岗位职责、西安财经大学住房申请流程图、西安财经大学办公用房分配流程图等。

重点工作完成情况

一、长安校区教师公寓违建

今年以来，我们对长安校区教师公寓违建拆除开展多项工作：违建拆除动员会、专项工作推进会、给违建住户发放通知书、相关文件、收回信息反馈单等共计216份，多次核查违建拆除情况，动用无人机26次查勘具体状况。现该项工作已基本完成。

二、房屋清理工作

1.完善《西安财经大学非办公用房清理整顿工作方案》，并开始逐步按照步骤开展相关工作。张贴《西安财经大学非办公用房清理整顿工作方案》260余份；

2.清理出雁塔校区单元楼44套住房，收回住房8套，圆满完成清理工作；

3.清理翠华东校区移交工作，收回房屋56间；

4.完成翠华东校区17间平房、红专路家属院黄楼72间、门面房二楼10余间、咸宁中路家属院单身公寓80余间、19间平房、131#院教学楼后20间平房，翠华西校区19间车库、餐厅三楼9间、沿街房二楼18间等约265间房屋核查工作，加班加点，顶住困难，逐间过，逐人查。现已收回各类房屋151间；

备注：共收回房屋251间（套），面积约为6985.8平方。

三、校舍搬迁及调整

按照学校年度计划，根据校舍使用实际情况，经过多次调研以及模拟摆布，最终决定外国语学院由翠华西校区调整至雁塔校区，不仅解决了老校区学生宿舍住宿拥挤，雁塔校区办公用房闲置较多等问题。

按照工作安排，成立校舍调整专项领导小组，外国语学院、公共管理学院、法学院以及文学院均涉及学生宿舍调整。后勤管理处负责方案制定，学生宿舍安排计划等工作。最终顺利完成校舍搬迁及调整工作。

四、服务提升年

按照学校年度工作安排，结合学校发展趋势。我们在日常工作严格管理职能前提下，加大服务质量提升方面工作力度。首先改善服务意识，端正服务态度；其次，简化工作流程，提高工作效率。同时，不断完善各项制度，并公示，努力使各项工作至于教职工监督之下，随时接受监督检查。

五、遗留问题解决

1.与黄河中下游管理局多次沟通，在街道办，属地派出所等单位支持下，完成咸宁东路家属院围墙修缮，彻底解决存在安全隐患；

2.在校领导支持帮助下，在后勤管理处班子带领下。经过不断努力协调，多次与施工方、使用方以及监理方沟通联系，专题协调会6次，加班加点，完成雁塔校区教学楼培训教室改造工程，并按期交付使用；

3.2018年三项工程因为多种原因，超出预算费用较大，后经多方协调沟通，按照相关规定，根据流程，妥善解决工队稳定工作。

五、非办公用房管理

完善《后勤管理处关于长安校区双穗苑以及知味苑餐厅所属房屋进一步规范使用实施方案》，《关于有偿为外包公司提供集体宿舍实施办法》。按照“区域划分，集中管理”原则，在双穗苑餐厅完成后勤办公用房调整。

创新及收效

一、违建拆除与房屋清查

1.通过成立专项工作领导小组，扩大成员单位，加强与其他单位横向沟通，例如：离退休管理处、人事处以及各二级学院等；

2.将责任落实到人，定期专题推进会，限定期限，收效比较明显。采取人盯人，点对点的方式，加大相关制度宣传力度，采取专项整治工作，可以提高工作效率；

3.加强现场管理，不要其烦，做好思想工作，服务工作及时跟上，加强现场安全管理，避免教职工思想“结疙瘩”，甚至产生极端行为，至今为止，违建拆除户情绪均稳定，未出现任何安全问题。

二、加强制度建设，完善各项管理规定

1.尤其针对切实存在问题，要求管理措施。同时，制度建设要与时俱进，适应学校现阶段发展需要。结合实际情况，科学合理安排，并加强基础数据管理；

2.具体工作实施，必须具有前瞻性，不能就事论事，没有预案，不留“后手”。

存在问题及下一步打算

一、存在问题

1.之前工作问题积淀较多，解决问题依据少，导致解决问题时间较长，尤其“症结点”的切入缺乏有效手段；

2.制度建设滞后导致工作强度大，效率低，时效性弱等；

3.各类数据单薄、图纸等资料的缺失，给基础数据处理工作带来困难，影响具体工作实施。

二、下一步打算

1.加强外出调研和专业知识学习，提升服务理念，强化服务意识，继续完善基础数据，推动系统化管理工作进程。加强与各单位横向沟通，以专题推进会为抓手，突出问题症结，共同寻求解决问题办法；

2.教职工住房：完善各类数据，尽快完成校内周转房分配工作。同时，针对已调离学校人员住房形成管理机制；

3.公用房管理工作：核定各类用房面积，逐一对照检查，避免重复使用，造成浪费。