2016年度个人工作总结
——后勤管理处（后勤服务集团）副处长（副总经理） 孔锡明
一年来，在学校党政领导指导下，在后勤管理处党总支及行政帮助下，本人严格按照“两学一做”活动要求开展各项工作，做到认清形势，着眼大局，立足根本，尽职尽责，勤恳努力，求真务实。现将有关学习和工作情况汇报如下：
一、强化政治理论学习，提升思想认识高度
按照学校党委“两学一做”活动安排部署，我积极参加学校组织关于“两学一做”系列活动，自觉牢记党的宗旨、强化党员意识。深入学习《关于新形势下党内政治生活的若干准则》和《中国共产党党内监督条例》，做到筑牢党性观念，强化规矩意识。同时撰写“两学一做”及“七一讲话”等理论学习心得体会5篇，《中国共产党章程》及《系列讲话》学习摘录笔记20000多字；“陕西高级纪委党风廉政教育”网上相关知识学习积分587分。
持积极态度参加后勤党总支及所在党支部组织的各种理论学习，以饱满热情投身到后勤党总支开展的“两学一做”、“系列讲话”、《准则》、《条例》的学习活动中去。全方位推进西财社区“两学一做”相关知识宣传工作，制作“两学一做”学习知识展板100多块，目的在于拓宽宣传渠道，及时把党中央的声音 传到群众中去。同时严格履行“两学一做”学习督导职责，深入后勤各支部，督导“两学一做”学习进度和情况。
结合工作实际，针对广大师生关心的重大事项，在主管校领导带领下，深入工作一线，现场检查整改，加快后勤服务跟上学校发展目标的步伐。在强化“两学一做”效果在学习内容上心、进脑，在行动上及时转换为服务动力，把贯彻学习体会和具体业务工作紧密结合，在接受教育的同时，提高认识，武装头脑，转变作风，促进工作。
二、立足本职岗位，落实后勤管理职能
1.参加后勤管理处处务会、党政联席会、党总支委员会、后勤服务集团总经理办公会。针对上会的重大决策，能够站在学校的立场上，紧紧围绕学校的相关要求，提出建设性的意见，对于不符合学校利益的意向，能够坚持党性原则，敢于说“不”；
2.结合后勤管理处管理职能中存在的甲乙方关系，与班子成员一起展开深入细致的研讨，从运行机制、业务关系，到后勤人才梯队培养外聘工管理等方面，立足于后勤工作制度化和规范化，提出诸多建设性意见。在较短时间内，完成了后勤管理处领导班子成员及各业务中心（办公室）主任岗位职责的拟定以及上墙工作，以利于强化后勤管理人员的岗位责任与保障服务意识；
3.完成学校2016资产清查的后勤管理处的财产清查任务。清查工作涵盖后勤管理的各种设备设施、库存、车辆、土地房屋、校园绿化、树木及绿植等51874项，其中盘亏10016项目。根据核查结果，科学分析总结后勤固定资产管理中存在的问题，及时和班子成员沟通，提出了针对性整改措施，即管理处出台固定资产管理专人专户管理制度，各业务（管理）中心进一步完善分类账目，科学化，精细化后勤固定资产的台账管理工作；
4.承担学校翠华东校区教学工作整体向雁塔校区的搬迁协调牵头任务。根据学校的总体工作思路安排，即将翠华校区的教学工作全部迁至雁塔校区，为此，后勤管理处与教务处、公共管理学院、图书馆、财务处、国资处、保卫处、校医院、图书馆、现代教育与技术中心体育部、实验实训教学管理中心、继续教育学院等部门等部门多次横向沟通，其中两次采取各单位联席会议形式，周密考虑、细心布局，形成切实可行的搬迁方案、经费预算等，具体到每个步骤，每个细节，搬迁工作在暑期内圆满顺利完成；
5.遵循学校整体教学工作建设思路，积极通过组织人员查找资料、外出调研、实际考察等方式，圆满完成了翠华东校区我校“大学生创新创业园”的前期论证和设计布局工作，并已提交学校；
6.完成我校与中科院对翠华东校区1号楼、6号楼，小寨东路65号院3号楼部分、咸宁路中科院1号楼、西单楼等处房产置换报告的拟定、以及报送省政府机关事务管理局等工作；
7.为顺利通过“本科教学水平评估”、“大学更名”，积极配合校内多部门完成土地及房产数据信息核对及报送，完成目标体系中各项分配工作任务；
8.完成后勤管理处承接的建造师考试协调组织工作，学校四六级等大型活动的保障工作；
9.总体负责翠华东校区多媒体搬迁。从招标公告、标书、合同的拟定、到安全施工以及窗帘安装，整体工作扎实细致，严肃认真，不放过任何一个细节。
10.在加强与校内其他部门工作业务协调基础上，按质保量完成学校布置的其他临时性工作任务。
三、勤恳努力，扎实细致做好后勤分管工作。
（一）完善岗位职责，紧固制度笼子
根据分工，我分管住房管理办公室和社区管理办公室，作为管理部门，首先，组织两个办公室工作人员，理清办公室业务范围，熟悉各个岗位职责，先后制定了社区主任岗位职责、社区办公室工作人员岗位职责、住房管理办公岗位职责、房屋管理员岗位职责、房屋修缮工程管理员职责、屋顶巡查及违章建筑查处工作人员职责、办公室内勤管理岗位职责等8项岗位职责；完善了《西安财经学院单身宿舍管理规定》、《西安财经学院公用房屋管理规定》、《西安财经学院家属区违章私建建筑物管理规定》、《印章管理和使用管理规定》4项管理规定；《西安财经学院教职工住房管理办法(试行)》、《西安财经学院周转房调配及管理办法(试行)》、《西安财经学院基础设施修缮管理办法》、《131号院LED显示屏展示内容管理办法》4项管理办法；《西安财经学院建筑物管理维护制度》、《西安财经学院校舍墙壁维修粉刷管理制度》、《西安财经学院校舍设施维护管理制度》3管理制度。从源头上严肃了规章制度，从根本上规范了业务流程，提高了后勤服务工作保障水平。
（二）社区管理工作方面
1.理清我校7个社会社区管理关系，建立紧密的联系机制。
与长安区王曲镇光明路社区联手，圆满完成了“关于校园楼栋长、红袖章”事宜；按照长安区王曲街道办“关于加强社区楼栋长、单元长管理指导意见”，逐条逐项完成各项任务；经过严格筛选，确定长安校区教师公寓“红袖章”人员。支持配合东八里社区第六节换届选举代表人选确定等相关事宜。按照 “崇德坊社区入户水表调查表”要求统计各类数据，并报送至崇德坊社区。前往翠华南路社区调研“西安市廉租房办理相关政策及程序”。完成东八里社区的各类信息填报任务。按照规定填写“第二次全国地名普查城镇居民登记表”；过悬挂红专路家属院宣传横幅，张贴选民资格表、配合雁塔区人大代表选举工作，张贴候选人名单、选举公告等形式，积极配合雁塔区人大代表选举工作。
2.加强内部社区管理服务职能
加强校内社区管理工作，突出其服务职能。如：先后多次到131号院、65号、明德门、红专路、吉祥村、咸宁路等家属院调研家委会情况，了解社情民意。与校医院沟通开展家属区“慢性病防治与保健义诊活动”，着手制定家属区“慢性病防治与保健义诊活动”工作方案。实地走访各家属区（校区），完成“我校宣传栏统计表”，初步完成“我校相关社区分布图”。实地考察吉祥村家属院，发现个别树木坏死等情况，及时向生活区服务中心反馈信息。在实地考察长庆坊、大唐电信家属院宣传栏的效果，结合各家属区实际情况，完成咸宁路、红专路家属院宣传（报刊）栏制作、安装工作。邀请西安卫华安消防宣教处乌兵兵老师在131号家属院举办秋冬季消防安全常识讲座。督促红专路家属院装修户及时清理装修垃圾。协调红专路家属院5号楼3层与5层因装修漏水纠纷。开具家庭困难助学申请证明。积极与崇德坊社区，东八里社区接洽沟通关于创卫等事宜。为体现以弘扬社会主义核心价值观为主题，完成在各家属院制作、安装宣传板工作。烘托了国庆节日气氛。经过申报“后勤服务微社区”，制作“后勤服务微社区申请表”，正式挂网通知等程序，“后勤服务微社区”正常运行；以认真积极的态度，通过申请，给红专路家属院配备“爱心衣物捐赠箱”。给各家属院每栋楼每个单元制作、安装“两学一做”进社区“孝”主题展板近百个。配合动力中心在红专路家属院水暖改造工程，主动动员、说服住户配合施工队的入户改造等等工作。
（三）住房管理办公室工作方面
1.办公用房管理。一年来，围绕服务学校教学科研工作任务，安排办公用房10间；调整办公用房12间：收回办公用房1间；明确长安校区图书馆地下室房间管理责任，与校团委签订安全管理责任书一份；完成经济学院，统计学院“三秦学者”在长安校区青年教师公寓设置办公室两套;统计学院131#院4452室，作为该二级学院“三秦学者”专家用房。清理雁塔校区办公楼五楼、校医院三楼单身宿舍等，清理非法占用办公用房8户；收回办公用房34间，重新调整为公共管理学院雁塔校区办公用房28间；接收校区图书馆办公室8间，重新分配3间，接收三、四、五层原国资处库房移交图书馆使用； 收回131号院办公用房，清理非法住户5户，重新调整老干处用房一间。
2.家属区住宅管理。一是按照西安财经学院教职工住宅管理规定，分配各类房屋4套，其中长安校区教师公寓24#复式房两套，含车库。131#院腾空房一套，131#经济适用房一套；
二是收回长安校区教师公寓住房两套，明德门住房一套。
三是按月催促遗留问题：非法占用住宅楼4户住宅楼。配合校纪委监察处就个别离退教职工超标准占用住房问题，放弃休息时间，搜集信息，查询资料，并且与其进行多次沟通，讲明利害关系，加快推进其交出多占用房。同时，与其他3位违反制度多占强占住房教职工沟通，通过电话及登门拜访的形式催促其交出多占用房。
3.住房管理办公室内务管理工作方面。整理房产移交资料，整理归档；拟定房屋出售领导小组及房屋分配委员会成员名单。其中房屋出售领导小组成员为12人，组长孙宝柱副院长，房屋分配委员会成员43人，主任孙宝柱副院长；结办“校情民意”提出问题5项，校代会提出议案三项，均得到满意答复；其中“校情民意”涉及办公用房屋顶漏水维修两项，教职工住宅屋顶漏水维修两项，65#家属院高层住宅瓷片脱落维修等；校代会提出议案均涉及办公用房需求等；按照学校教学评估和“升大”任务需要，在主管领导带领下，我们对全校土地，建筑物等数据信息进行了细致扎实的查询核对，并予教务处，院办，“升大办”，财务处等单位开展相关工作提供数据支持；为教职工开具住房证明89份，内容涉及落户、因私出国、配偶房屋分配、辞职等。
4.房屋修缮管理工作方面。一年来，解决教职工住宅楼顶漏水15处，涉及131#家属区7处，65#家属区3处，雁塔校区周转房2处，翠华西校区周转房1处，明德门家属区1处，崇德坊家属区1处；雁塔，翠华西，长安校区，吉祥村家属院，131#家属院，65#家属院等处开展专项维修，共计17项，面积约2132㎡。招聘两名有维修经验男性员工，按照相关管理规定，定期清扫校内各建筑物楼顶，疏通落水管道，同时开展小修，将问题解决在萌芽状态。与西安市城市建设管理委员会，西安市规划局等单位积极沟通，于暑期完成翠华西校区大门维修。雁塔校区学生公寓1#，2#，3#，教学楼，行政楼及校医院是室内粉刷，刷面积47675㎡。翠西校区楼顶漏水，长安校区学生公寓1#，8#公寓楼顶，长安校区第一，二教学楼，实验楼楼顶漏水等，面积约为8758㎡。协调督促长安校区学生1#公寓楼A座，3#公寓楼B座，7#学生公寓工程保质期内返修等。
5.开展楼宇屋顶防雷检测，查处违章建筑。按照年度工作计划，针对个别教职工在楼顶层乱搭乱建等情况，我们联手西安市防雷检测所对校内近100座建筑物进行避雷设施检测。及时制止了咸宁东路家属区一住户非法占用家属区消防道路乱搭乱建现象，成功拆除非法建筑，恢复消防通道。
6.房产管理信息化建设工作方面
根据学校2016督办工作安排，后勤管理处住房管理办公室（以下简称住房办）自2016年4月初启动我校房产信息化平台建设工作。该项工作已启动，拟按调研—摸清家底---启动平台建设---正式启用信息平台。3月-6月，采取“请进来，走出去”的方式，先后多次请陕西师范大学后勤信息化团队与山东国子软件开发公司给有学校主管后勤校领导参与的后勤管理处班子成员及住房管理办公室所有人员相关房产信息管理软件应用情况讲解，并答疑解惑；同时结合省内近十所高校房产信息化平台建设及使用情况，结合我校房管实际，最终确定采用适合我校情况的山东国子软件开发的高校房产管理信息化平台。该方案已通过后勤管理处集体调研，校主管后勤孙院长已批准，该房产信息化管理平台已报国资处申请政府采购。
四、以身作则，廉洁自律
在工作中能够按照学校纪委反腐倡廉目标责任制的要求，真抓实干，狠抓干部廉政建设、在进一步完善制度建设的同时，规范维修工程及各种物资采购的招标程序，将招标工作主动置于纪委监察处，计划财务处，审计处及国有资产管理处等单位监督下，大型维修项目和设备采购遵照政府采购公开招标流程进行，确保办事程序的公开性和透明度。维修材料坚持在集团招标单位采买，从根源上切断了腐败的途径。
日常严格执行廉洁自律规定，在工作中，不挑剔业务分工，不贪图权利；不讲究办公环境，不谋取私利；在生活中，不追求吃穿，不追求奢华。踏实做事，老实做人。
五、服务工作不足方面
一年来，虽然在工作中也取得了一些成绩，但是还存在一些问题。如对后勤管理处甲乙方管理关系理解不深，对于后勤管理处改革热情不够；对后勤管理处制度建设支持不足；对其他部门横向沟通不够。
六、2017年工作计划
1.加快推进房产信息化建设平台；
2.完成雁塔校区、翠华西校区礼堂、131号院教学楼屋顶、长安校区第一、二教学楼屋顶漏雨维修；完成长安校区行政楼屋顶、雁塔校区教学楼屋顶漏雨维修；
3.完成所有家属楼五年维修工作计划安排；
4.完成所有学生宿舍楼五年维修工作计划安排；
5.根据西安市避雷检验所检测结果，有针对性开展整改；
6.推动西安财经学院公用房屋收费管理工作；
7.进一步科学化精细化我校各类房产管理工作。
