2016-2018聘期个人述职报告

——后勤管理处住房管理办公室主任  史祥龙

 

2016年--2018年，住房管理办公室作为学校新成立部门，本人担任住房管理办公室主任。在学校创建高水平财经大学目标激励下，在学校党政正确领导下，在后勤管理处（后勤服务集团）总支以及行政支持和帮助下，我带领科室同志们围绕“本科教学评估”，“大学更名”等重心开展工作，不断精进；其次严格遵照以制度管人，以制度做事的原则开展工作，始终坚持以教学科研需求与师生利益为工作重点，突出房产科学化精细化管理，不断更新工作思路，不断改进工作方法，不断完善监督机制。同时，本人认清形势，勇于担当，不畏困难，努力完成学校下达的聘期任务。现在将个人2016年--2018年工作情况汇报如下:

一、 以基础工作为本，突出优质服务

我们按照计划前瞻，程序严谨，沟通及时，链接紧密的工作思路和方法有条不紊的开展各项工作，虽然存在人员紧缺，项目繁杂，时间紧张等困难，依然顺利完成本职工作以及上级交予的各项临时性任务。

1.出台或重新修订住房管理制度及职责等共计17项，其中制度及规定10项，职责4项，同时规范用印审批单，维修登记表，违章建筑拆除通知单等附件表格；办公用房分配流程图，维修项目报审流程图，中大型维修项目实施流程图等并上墙；

2.完成各类维修项目370项，其中涉及教职工住户维修90余户，办公区域维修280余项，项目涉及屋面防水维修，落水管更换，墙面粉刷，防盗门更换等近20类；

3.完成翠华西校区礼堂屋面，雁塔校区礼堂屋面，雁塔校区教学楼屋面，长安校区学生公寓1#，6#楼，长安校区校医院、长安校区双穗苑以及知味苑、长安校区第一及第二教学楼、长安校区学生公寓部分前门厅屋面防水维修等，完成翠华西校区大门维修改造，长安校区图书馆零星维修，长安校区青年教师公寓零星维修。三年来，完成教室以及学生公寓新生粉刷，面积约30000余㎡。完成长安校区校舍调整办公室改造等。同时，雁塔校区教学楼培训教室改造正在进行，长安校区青年教师公寓改造前期准备工作已完成；

4.顺利完成“本科教学评估”，“大学更名”期间维修涉及40项，30大类，分布于雁塔，翠华西及长安校区学生公寓，教学楼，实验楼以及综合楼等，项目类别为：墙面粉刷，屋面防水处理，木门油漆，落水管更换，窗帘安装，大理石更换等；

5.收回校内教职工因工作调动等原因住房10余套，为教职工开具各类住房证明200余份。协调解决长安校区教师公寓因装修等原因纠纷10余起；

6.结办“校情民意”提出问题10余项，校代会提出议案6项，均得到满意答复；

7.房产核查：一是主要针对各类遗留问题，即翠华西校区沿街门面房2层，教学楼后面配电室3间，车库楼一层17间（含车库），食堂3层北侧8间，食堂西侧3间，浴室东侧现经营用房屋等约30余间；翠华东校区教学楼后平房，原餐饮用房，体育部用房，车库等。翠华西校区餐厅一楼，文法学院办公楼一层，雁塔校区校医院三楼，东门平房，131#院教学楼后平房，65#院车棚，红专路家属院小二楼，咸宁东路家属区19间平房，单身教师公寓等。二是主要针对外聘员工使用办公用房情况，如长安校区双穗苑，知味苑餐厅用房等，完善非办公用房使用制度，并制定清理方案；

8.长安校区教师公寓屋面违建拆除相关工作：全面检查120余人次，专项检查60 余人次，与长安区城市管理局对接20余次，全校专题会议两次，管理处专题会议20余次，违建拆除工作会议30余次，与相关住户对接近600次，送达拆除通知书41份；

9.配合动力中心完成暖气收费教职工住宿信息汇总，该项工作自2016年10月起，至2017年3月，共15人先后投入该项工作，涉及11个家属区，54栋楼宇，2967户，涉及在职，离退及外来人员约2100余人等信息；

10.为保证“大学更名”顺利进行，我们加班加点共加班80余人次，占用全年50%的双休日进行数据核对，资料查找等。完成土地编制，房屋建筑面积分类明细统计。各校区学生公寓，教学楼，图书馆，行政楼，综合楼，餐厅等约45幢楼宇设计各类参数的核查，并复印设计说明书。核查65#院3#楼宇产权归属，吉祥村家属院产权证数据，明德门19#，32#，33#楼产权证数据等。数据信息核对2000余项；

11.牵头后勤国有资产清查，共计51874项，涵盖各类在用设施设备、库存设施设备、车辆、门面房出租、土地房屋信息、校园绿化面积，树木及绿植数量等，其中盘亏10016项；

12.与社科院多次接触，围绕产权置换开展资产置换工作。现已完成咸宁东路西单楼30套住房的搬离。及时跟进明德门19#，32#以及33#家属楼68套住房产权更换工作，现已进入产权更迭办理阶段；

13.按照学校总体安排完成，校内高层次人才及教授用房数据统计及资料汇总，专用办公用房方案的制定。完成翠华东校区，长安校区等专家及教授用房的改造申报及预算编制等工作，其中翠华东校区教授用房第一阶段施工已完成；

14.楼宇安全检查2000余人次，清理垃圾400余车次，屋面零星维修开展约600余项；

15.完成校内各楼宇避雷检测，并开始维修工作；

16.已完成全校房屋管理信息化平台采购及信息录入，现已正常运转，数据完善过程中；

17.参加2017,2018年省高校房地产管理专业委员会年会，因房产管理工作突出，被评为陕西省高校房产管理先进单位。本人两次被评为先进个人。

二、实事求是，攻坚克难，稳步推进

1.求真务实，脚踏实地

根据管理处安排，我们牵头后勤资产核查工作。作为全校资产使用管理的“龙头”单位，后勤共涉及51874项资产核查工作，尽管类别众多，区域分散，时间跨度大，但我们没有懈怠，没有退缩，按照账帐相符，帐实相符，帐表相符专项工作要求，加班加点50余人次，200余小时，顺利完成后勤资产的核查工作。

按照学校教学评估和“升大”任务需要，在主管领导带领下，我与科室同志们对全校土地，建筑物等数据信息进行了细致扎实的查询核对，并予教务处，院办，“升大办”，财务处等单位开展相关工作提供数据支持。

根据“大学更名”专项工作安排，我们牵头学校房产数据统计工作，虽然面临我校多校区办学，房产数据信息统计及分类涉及面广等客观问题。而且必须保证各类数据信息真实性，同时满足资料查询的细致性和权威性。我们没有懈怠，没有退缩，在校档案馆进行地毯式搜索，逐本过，逐页翻。当出现“卡壳”的时候，大家没有退缩，集思广益，同时虚心请教又经验老同志，对有效信息进行甄别，确实做到把工作落到实处。尤其是吉祥村家属院，明德门19#，32#以及33#家属楼的土地大证的查询颇费周折，原因是原建设单位已经撤销，但处领导亲自与西安市住房保障与管理局沟通，与相关单位横向沟通，最终圆满解决了问题。

2.责任支撑，制度担纲

按照学校统一工作安排，我们对各校区以及各家属区非办公用房进行逐一清理，尤其对临建房，库房等逐间过，逐户查，通过各单位签字确认的方式，把外来户用房，本校教职工占房等问题一一挖掘出来，现正在逐步进行纠正，同时，根据现有非办公用房使用实际情况，我们拟定了《西安财经学院非办公用房使用管理办法（试行）》草案，现正在报学校审议中。

按照学校统一工作安排，我们对雁塔校区各类用房逐一梳理，下大力气清理该校区外来长期住户5间。另外，在接管131#家属院综合教学楼时，清理了长期占用住房外来人员两户。由于日常巡查及时，我们及时制止了咸宁东路家属区一处乱搭乱建现象。

同时，我们配合校纪委监察处就刘延年超标准占用住房问题，放弃休息时间，搜集信息，查询资料，并且与刘延年进行多次沟通，讲明利害关系，加快推进其交出多占用房。同时，与其他违反制度多占强占住房用户沟通，催促其交出多占用房。期间，虽然个别住户态度强硬，语言欠妥，我没有考虑个人得失，没有顾虑自身感受，依旧摆事实，讲道理，耐心做解释说服工作。

三、围绕教学科研，贴近师生需求，突出安全主体

1.科学规划，合理安排

我校现有办公用房紧张是有目共睹的，随着学校发展，科研教学任务愈来愈重，办公教学用房显得尤为紧张。但我们没有“等、靠、要”，在摸清家底同时，统筹安排，未雨绸缪，通过实地勘察，科学调整，横向沟通，取得理解等方式，在翠华西校区综合楼给文学院，法学院以及外国语学院解决了部分办公用房，而且将法学院争取到的国家专项资金使用落到了实处。

为跟上学校发展的趋势，按照学校年度工作要点，我们积极联系校内各教学单位，将硕导，正教授，副教授等名单一一落到实处，并分类明细，根据在外校调研情况，结合我校实际情况，专家以及教授工作室规划通过学校同意，争取到专项资金，已开始逐步实施，翠华东校区专家教授办公用房室内修缮已完成，长安校区青年教师公寓预算已通过外审，完成施工设计图纸，开始进入政府采购申报阶段。

2.服务高效，保障有力

虽然管理是职能，但是服务是根本，是链接我们与师生员工的桥梁和纽带，也是日常管理的有力保证，否则一切皆为空谈。“想师生之所想，急师生之所急”就是管理效能提升的前提条件和铺垫。三年来，我们接到各类报修均在24小时内完成维修申报，预算安排，基本上在一周内完成修缮，为教职员工排忧解难，为科研教学扫清门前雪，清除了障碍。

三年来，我们连轴干，基本放弃了节假日以及寒暑假，顺利完成维修项目约320项，其中防水维修37420㎡，粉刷71475㎡，其他零星维修4236.35㎡，教职工住房维修58户。在雁塔，翠华西，长安校区，等处开展专项政府采购维修，共计40余大项。尽管维修难度系数高，安全压力大，时间紧，任务重。但我们没有因为高温而退却，没有因为危险而推诿，科室同志们团结同心，群策群力，顺利完成各类修缮任务，保证了新学年开学。

3.重点防范，完善机制

房屋建筑使用安全一直是房产管理的重头戏，必须置于案头常抓不懈。反复查，查反复是必要手段。

三年来，我们采取地毯式检查，了解各类用房信息，掌握使用情况，查找存在的安全隐患，建立健全楼宇检查登记，完善安全隐患排除防范预案。通过细致耐心检查，我们排除了十余处因落水滚损坏导致墙体渗水，部分高层瓷片鼓起等安全隐患导致的安全隐患。

4.迎难而上，经住考验

长安校区教师公寓违建拆除工作到了关键时期，任务重，时间紧，阻力大。涉及屋面违建68户。但我们没有被困难吓倒，稳步推进各项工作：与长安校区所有楼顶住户进行沟通，约600余次。与各单位沟通，取得工作上支持。将院长办公会纪要以及长安区规划局市规长函[2017]8号文件精神，拟定违建拆除承若书，送达每一位违建住户手中。为及时掌握和了解搭建及拆除进展情况，相关工作人员入户或者外景拍摄影像资料约800余份，同时配合拆除户各项工作，做好各类保障。

为完成我校首次取暖费收取信息核对工作，我们没日没夜加班，核对每名教职工住房信息，尤其面对重名重姓，需要逐个面对面核对，虽然有个别教职工不理解，不配合，我们依然耐心解释，耐心倾听，最后完满完成信息采集任务。

回首三年来工作，有成绩，也有遗憾。当然最多的是收获，主要体现在：

一是工作要坚持追根逐底，细心与耐心二者不可或缺；

二是加强横向沟通，外出调研学习也是推进工作必要手段；

三是与被服务对象推心置腹交换意见，取得理解，对问题解决是捷径。

但是我现有的工作水平和能力离学校发展要求还有差距，究其原因，还是存在日常管理的粗线条，工作规范性还不够，思路跟上还不及时等问题。主要体现在：

一是个人日常学习不够细，不够实。政治理论与工作实践不能有机联系在一起，日常调研主动性不强；

二是个人工作中还有畏难情绪，管理上时有偏软现象存在。尤其在处理工作中出现的“顽疾”，“重症”等问题，有其突发性问题，针对性办法不多，可行性措施不实；

三是个人工作创新意识不强，容易拘泥于旧模式，老套路。工作思路陈旧，依赖于老经验，遇到新问题，反应还不够敏锐。

2019年努力方向及工作计划

一是加强个人日常学习，紧密联系实际。不仅在政治与理论学习上下功夫，还需要走出去，不仅借鉴业界先进管理经验，开拓视野，还要结合我校发展趋势以及教学科研需求，活学活用；

二是进一步完善房产管理信息化平台建设，虽然因为客观原因，信息化平台数据录入进度滞缓，需要我们加快推进各类信息核实工作；

三是汲取以往维修工作中的经验教训，多处取经，精进2019年维修计划，完善各类修缮方案；

四是挖掘办公用房的潜力，进一步贴近教学科研的实际需求，加快推进教授专家办公用房落实工作。逐步清理外来人员强占住房，进一步规范外聘员工住房。