西安财经大学后勤管理处（后勤服务集团）

合同管理办法（试行）

第一章   总则

第一条 为了进一步加强后勤管理处（后勤服务集团）内部合同管理工作，规范合同管理程序，防范合同风险，根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规的规定，结合后勤管理处（后勤服务集团）的实际情况，特制定《西安财经大学后勤管理处（后勤服务集团）合同管理办法（试行）》。

第二条 本办法中的“合同”是指由后勤管理处（后勤服务集团）及经授权的下属各科室、中心对外签订的各类合同、协议等。

第二章  合同管理及部门职责

第三条 合同管理包括合同的起草、拟定、送审、报批、签署、履行、变更、解除和终止，以及合同的整理、归档等与合同相关的其他事项的管理。

第四条 后勤管理处（后勤服务集团）合同管理实行处长（总经理）总负责制，处长（总经理）可按照不同的签约批准权限行使或授权分管副处长（副总经理）行使合同签约权。

第五条 行政部（社区办）为后勤管理处（后勤服务集团）合同监管部门，其主要职责：

（一）负责管理后勤管理处（后勤服务集团）各类合同监管，建立合同管理台账；

（二）负责后勤管理处（后勤服务集团）各类合同条款的审查（包括经济条款和技术条款）。必要时寻求法律援助。

（三）其他相关职责。

第六条 后勤管理处（后勤服务集团）下属各科室、中心为合同管理及执行单位，其主要职责：

（一）负责牵头组织各自范围内合同的谈判工作；

（二）负责审查与本部门签订合同的对方情况，对其资质、资信状况，履约能力进行考察；必要时应进行实地考察，确保合同的有效履行；

（三）负责审查合同严密性和可行性；起草合同，办理申报手续；

（四）负责本部门合同的履行、监督和合同纠纷处理；

（五）妥善保管本单位签订的合同，以备财务、审计审核及纪检监察；

（六）其他相关职责。

第三章  合同的审查、批准、签订

第七条 合同在正式签订前，必须按相关规定及时上报审批，并按审批权限经行政部（社区办）及相关部门审核，后勤管理处（后勤服务集团）处长（总经理）或授权的分管副处长审批后，方能正式签订。

第八条 合同审批权限如下：

（一）由后勤管理处（后勤服务集团）代表学校对外签订的合同，全部报后勤管理处（后勤服务集团）处长（总经理）审批；

（二）由后勤管理处（后勤服务集团）所属各科室、中心就本单位业务对外签订的合同；金额在5万元（含5万）以上的合同上报，由后勤管理处（后勤服务集团）处长（总经理）审批后，提交学校分管后勤工作的副校长审批签订；金额在5万元以下的合同上报，由后勤管理处（后勤服务集团）处长（总经理）审批签订，或授权分管副处长（副总经理）审批签订。

第九条 合同的签订

拟签订合同完成审核、批准程序后，由后勤管理处（后勤服务集团）相关领导按照上述审批权限，签订正式合同。

第四章  合同的履行

第十条 合同依法成立，即具有法律约束力。与合同有关的单位、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行和全面履行。

第十一条 各单位应加强对有关合同履行的动态监督，对合同履行过程中的各个环节，包括签约、交货、验收、服务质量考察到结算及时跟踪、管理。各单位的主管领导应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理。

第十二条 合同履行完毕的标准应以合同条款或法律规定为准；没有合同条款或法律规定的，一律应以物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

第十三条 各单位应严格履行合同的约定付款，并做好台账。

第五章  合同的变更、解除

第十四条 在合同履行过程中碰到确有不可克服的困难（如遇不可抗力影响等）而需要变更、解除合同时，经后勤管理处（后勤服务集团）授权，应在法律规定或合理期限内，从维护学校合法权益出发，与对方当事人进行协商。

第十五条 变更、解除合同一律采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等）口头形式一律无效。

第十六条 变更、解除合同的协议，在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。

第十七条 因变更、解除合同而使当事人的权益遭受损失的，除法律允许免责的除外，均应承担相应的责任，并在变更解除合同的协议书中明确规定。

第六章  合同纠纷的处理

第十八条 合同在履行过程中，如与对方当事人发生纠纷的，由签约合同的相关单位负责处理，对纠纷的处理负责到底，必要时可通过校聘律师介入，确保纠纷处理的公平、公正性。

第七章  责任追究

第十九条 后勤管理处（后勤服务集团）下属各科室、中心必须严格按照本办法进行各类合同的管理，对违反规定擅自签订有关合同，根据情节，追究相关责任；造成损失的，应承担相关赔偿责任。

第八章  附则

第二十条 本合同管理办法自颁布之日起执行。

第二十一条 本合同管理办法修改权、解释权归后勤管理处（后勤服务集团）。