后勤管理处(后勤服务集团)2021年年度目标任务完成情况自查报告

作者: 时间:2021-12-23 点击数:


 

2021年以来,在学校党政的正确领导下,进一步深化后勤改革,落实常态化疫情防控与后勤日常工作两手抓、两手重,经过后勤全体人员的不懈努力,较好的完成了学校教学科研、日常管理的后勤保障职能。现就2021年后勤服务管理工作任务完成情况汇报如下:

一、主要工作任务

完善饮食服务及保洁服务考核监管,进一步提升服务水平;加大校园环境整治和净化、绿化、美化力度,打造美丽校园;积极推进教工食堂与自主经营食堂建成使用

 进一步完善了饮食服务及保洁服务考核监管,进一步强化了校园环境整治和净化、绿化、美化力度,完成了基本大伙建设并使用,力争为师生提供一个整洁、优美、舒适的学习生活环境。2021年制定了西安财经大学后勤服务集团物业外包服务质量考核评办法暂行)》,实施考核定期化的分级质量检查监督管理模式,切实加强饮食服务及保洁服务考核监管确保外公司服务质量提供优质饮食保障,打造优美校园环境基本大伙建设已全部完成,于9月投入使用,主要供应种类有快餐、面食(馒头、花卷、包子、面条)、粥类、大众餐饮和特色风味。自正常运营以来,按时开餐、足量供应,并在每餐提供免费汤供师生享用,早餐及其他品种价格均严格按照学校审批核定的价格执行,得到师生的认可和好评。

加强水、电、暖维护和管理,不断提高服务保障能力;完成雁塔校区电力增容 

持续加强水、电、暖维护和管理工作,全年完成电力日常维修工作500余项、冒滴漏日常维修工作300余项、供暖日常维修工作70余项,不断提高服务保障能力的同时,完成了雁塔校区电力增容改造工程, 在雁塔校区原有供电能力815kva的基础上增加供电能力6050kva,同时对校区内所有用电设施的供电电缆进行了全面更换,该工程已于2021年4月21日完成了高压部分通电调试。共完成了新建配电室分部、新建电缆沟分部、高压顶管及高压线路數设安装分部、新建配电室高低压设备及应急发电机安装分部和室外路灯分部工程,电缆安装分部完成了3#学生公寓电缆安装,并完成了多个回路低压电缆的敷设,该工程于2021年12月全部完成。

以学生公寓管理系统和维修(修缮)系统建设为突破口,积极推进后勤服务信息化

为了更好的服务师生,提高工作效率,我们大力推进信息化建设,积极组织相关人员对学生公寓管理系统、线上报修系统、多方学习、考察调研,制定符合我校师生实情的报修系统及公寓管理系统实施方案,目前已完成采购招标,正在系统调试中。

(四)落实安全生产责任制,全年无重大安全生产责任事故

         严格落实安全责任制,落实责任到人,全年做到无重大安全生产责任事故。

确保实现学生公寓空调配置全覆盖

     长安校区、翠西校区空调设备已全部安装,截止2021年底各校区学生公寓均已具备空调安装条件。

加大投入,对新老校区进行提升改造,进一步改善职工居住环境

完成西安财经大学长安校区图书馆修缮项目、西安财经大学长安校区学生公寓粉刷项目,完成翠华西校区2、3号学生公寓供电改造项目、长安校区消防管道维修改造(二期)等多个提升改造项目,大力提升新老校区学习生活环境;完成老旧校区申报以及相关改造工作,积极配合街道办开展各项工作,逐户上门进行宣讲沟通,想方设法解决存在问题,排除存在的矛盾。现已完成两个家属院6栋楼宇改造,其中咸宁东路家属院已全部完成小区改造。并已完成131#家属院、65#家属院,合计493套住宅入户调查,65号院列入2022年改造计划。

落实全面从严治党工作要点相关内容

后勤服务集团党委落实全面从严治党各项工作要求,加强后勤党风廉政教育,强化政治担当,严明政治纪律和政治规矩,教育党员贯彻落实习近平总书记重要讲话精神,深刻认识肃清赵正永流毒和恶劣影响的特殊重要性,坚定不移地用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践、推进工作。坚决做到“两个维护”,从严按照党的原则办事,积极落实上级关于严肃党员领导干部党内政治生活的有关规定,加强对党员干部的教育监督不断规范党内政治生活

二、日常管理工作

(一)学校房屋管理工作

收回红专路家属院黄楼、咸宁路家属院单身楼35间;维修锁具320套;开具教职工居住证明85份;协助工会,解决教职工子女上学10余人;处理校内教职工住宿纠纷约50余起;日常楼宇安全检查,发现并处理问题60余项;房屋核查60余次,涉及各校区、各家属区空置房源;配合雁塔区完成131#院楼宇“点亮工程”;配合各家属院所属社区,完成文明城市整改10余项,涉及屋面彩钢瓦颜色更换,家属院建筑垃圾放置警示牌等;老旧校区加装电梯、部分博士人员住房补贴相关事宜调研;配合国资处、财务处完成翠华东校区房屋资产核查;校内教职工住宅装修等监督与检查,各项修缮工程的保修期内维修监督与检查;报送学校2021年房产各类信息;完成雁塔校区单身公寓、65#家属院1#、2#楼,131#院1#--5#楼宇等老旧校区改造申报。

学校餐厅、饮食相关工作

按照整改要求按期完成食堂线路整改,各食堂对餐厅公共区域与生产操作用电线路进行了重新分割,各餐饮公司梳理管理模式,强化食堂伙食成本核算,加强内部管理。清理餐厅区域轻餐饮档口,仅长安校区,清理明档近30个,增加学生用餐座位近200个,减少食堂用电压力,疏通学生疏散通道。对食堂饭菜品种,严格按照高校食堂管理办法要求,按照3:5:2的比例,调整了饭菜品种,增加一元菜,免费汤等保障性伙食。对所有饭菜价格,进行审核与审定,取消高价菜品,降低饭菜价格,平均在2020年年底饭菜价格的基础上,下调4个点。设立食堂安全卫生质量检查组,加强食堂日常安全、食品卫生、环境卫生、人员健康与服务等各方面检查力度。邀请学生参与食堂工作的监督与检查,与学生权益部联合,每周组织学生进食堂,进后厨,对食堂生产、加工、售卖等环节,进行实地检查,本学期共召集权益部学生召开食堂管理专项工作交流会6次,及时听取学生的意见与建议,对学生反映的问题及时处理。加强食材统购统配工作,严把食源安全关,针对蔬菜供应市场变化快,价格波动大,由中心组织人员,每周采价询价,确保食材统购制度落到实处。

(二)学校水、电、暖等各项保障工作

完成翠华西校区2、3号学生公寓供电改造项目、各家属区箱变高低压维保工程、新老校区及家属区蓄水池清洗消毒及水质化验工作、各校区及家属区化粪池清洗消毒工作、长安校区1-3号学生公寓暖气管道维修工作、雁塔校区1、2号锅炉低氮化改造项目、长安校区新建研究生公寓洗浴项目及供暖项目等专项工作。目前长安校区消防管道维修改造(二期)正在有序推动,预计年底前完成。同时,本年度有序进行各项水电暖日常维修及抢修工作,完成如电力故障排除、长安校区大门及广场花灯维修更换、翠华西校区楼道led灯更换、疫情隔离楼电力改造、长安校区中心配电室及体育馆空调线路敷设、新分配住房电表安装等大小电力日常维修工作500余项;完成如校区及家属上下水管维修更换、红专路家属区水泵房漏水维修、水管爆裂抢修、阀门更换等供用水跑冒滴漏日常维修工作300余项;完成如新老校区换热站维护保养、暖气跑风及阀门更换、暖气管道爆裂维修、各校区供暖设备“冬病夏治”维护保养工作等供暖日常维修工作70余项。度完成明德门47、48号楼、吉祥村家属区住户售电系统增设、各家属区天然气入户安全检查及智能电宝表、家属区水电暖入户维修等民生专项工作。同时,家属区内二维码售电准备工作正在有序进行。

(四)学生公寓各项管理工作

每周对楼宇室内环境卫生质量进行抽查,并做好抽查纪录,形成台账制度,以周检查为依据支撑月考核结果。加强对物业公司的人员监管,落实人员安全管理,安全作业高于一切,明确安全责任,监督物业公司每月组织一次员工安全教育专题培训会议。各校区对教学楼公共区域及卫生间进行全面清理和消毒,对学生公寓楼道及公共场所,公寓学生凉衣服的场所进行全面清理和消毒。加强对学生公寓、教学楼每日的安全检查和巡视,发现问题及时解决,坚决不允许过夜。 

学校通勤班车、电话通讯保障工作

积极与中国电信西安分公司协商,达成一致意见:分三批对行政楼、实验楼、图书馆、校医院、一号教学楼等地点的办公电话进行光改,线路、设备、人工等一切费用由中国电信承担。目前已完成对行政楼B座和双穗苑的改造任务,正在实施对校医院和一号教学楼的改造。对学校通信基站进行检查,排除安全隐患,协调运营商,对基站信号问题及时进行处理。完成近130部电话的移机、30余部电话维修任务。各校区收发室严格执行疫情防控程序,按照要求进行消毒后,将邮件分发到信箱,工作有序正常。完成2021年通勤班车租赁项目校内报批、招标文件起草、合同起草和审签程序,保证了学校通勤工作衔接顺畅。通勤车严格按照疫情防控要求运行,教职工扫码、测温、佩戴口罩乘车,驾驶员全程佩戴口罩,实行每趟消毒,全程保持车辆通风,运行顺畅。

学校校园卫生清洁、绿化管理工作

做好学校绿化、美化的日常养护工作。为抑制杂草疯长,对校园绿化进行除草、拔草工作;有计划地对校园内绿植、绿篱进行喷药、打药、修剪、养护、灌溉、工作,防止病虫滋生蔓延,使绿篱外形整齐美观,保证绿植有充足的水分对抗高温天气;长安校区重点做好行政楼周围、一号教学楼前补栽大叶女贞1426株;银杏广场周围补栽红叶继木5000株、小叶女贞4800株,移除枯死的樱花树并及时补栽樱花树36棵,北门花坛补栽大叶女贞800株;19号教师公寓补栽石楠350株、连翘180株等。雁塔校区补栽冬青60棵,栽种大丽花50棵、二月兰110株。做好各校区及家属区的生活垃圾清运工作,并安排员工按生活分类垃圾要求对垃圾台(场)的生活垃圾进行分类;在环境整治的基础上,开展科学消杀,每月按时投放鼠药,根据情况不定期对食堂、学生公寓周边等重点区域加强鼠药投放;为落实学校校园安全隐患排查整改精神,报审校领导后,经雁塔区行政审批服务局同意,对翠华西校区2棵雪松、1棵桐树和雁塔校区1棵雪松、1棵桐树进行危树砍伐工作,提前做好危树砍伐的各项准备工作,砍伐施工前提前发通知挂学校网站进行全校公告,做好砍伐施工现场的安全告知、车辆和人员的疏散清理,对施工区域进行围挡警示,砍伐完成后做好施工区域的土地还原、平整和清运等工作,并在后期补栽补种;利用周末时间,组织员工对翠华西校区的两处临建物进行集中拆除,并做好拆除后的垃圾清运、扫清工作。

学校各家属区的保障工作

完成家属区售水、售电、暖气维修工作;售水27300余吨、电780000余度;131号院冬季采暖维修暖气225余次、更换阀门190余次;入户疏通下水165余次,各种零碎维修760余次,为小区更换公共照明灯泡90余个,LED照明灯220余个。安装维修更换配件20多项,其中维修主机、分机2个,修锁30个,更换电子门备用电瓶2个,教职工更换门禁钥匙扣20个,其他维修20多个。日常电梯保养共计75次,保证了69部电梯正常运行。

(八)学校各项修缮的服务工作

完成了西安财经大学党史教育馆建设项目,西安财经大学131、65号院及长安校区教职工公寓电梯维保项目,西安财经大学长安校区职工公寓修缮项目,西安财经大学长安校区图书馆修缮项目,西安财经大学长安校区学生公寓粉刷项目,西安财经大学日常维修电器材料采购项目,西安财经大学日常维修水暖材料采购项目等7项政府采购项目。完成了雁塔校区单元楼低压电气改造项目,雁塔校区单元楼给排水改造项目2项校内自行采购项目。完成各个校区零星及维修日常维修930余项。

政治理论学习和业务学习有计划、有总结有记录

2021年党委中心组共组织学习31次,党史学习教育专题辅导报告会3党史学习教育专题党课2次、组织党日活动2次、组织党史学习教育线上答题1次、观看党史学习教育记录片2次发表党建工作新闻报道21篇,其中校网14篇,集团微后勤14篇。进一步完善了50名党员“学习强国”理论知识学习群,贯彻落实“两学一做”学习教育常态化制度化,“三会一课”制度规范落实,支部主题党日严格规范。

根据部门职责,建立健全基础信息,做到随时方便查阅;档案管理工作规范;本单位网站内容全面、更新及时

把加强学习、提高队伍整体素质放在首位,为切实转变部门工作作风,提高工作效率,本着简单、易行,符合实际的原则,持续对后勤各项管理规章制度重新进行修订及完善,2021制定了西安财经大学后勤服务集团物业外包服务质量考核评办法暂行)》西安财经大学通勤服务外包考核评办法试行)》,《后勤管理处(后勤服务集团)校内自行采购项目评审委员抽取办法等规章制,确保在以后的工作中做到有章可循,为章必究。建立健全各部门基础信息,档案专人管理工作规范集团网站内容全面、更新及时

十一工作创新:在工作思路、工作举措、工作机制等方面有所创新并取得较好成效

进一步以“解放思想”凝聚力量,以“开拓创新”激发动力,提升水平,强化督查,务求实效。努力在变思想、换思路、求精细上狠下功夫,激发全体员工的工作热情,确保活动开展的扎实有效,取得明显的效果。为进一步建设“三个后勤”打下牢固基础。促进我校后勤管理服务工作再上新的台阶,为学校教学、科研、师生员工生活提供优质高效的后勤服务。

三、努力方向

1、增强服务意识,提升管理机制,推进后勤信息化建设。在以后的工作中更加注重制度建设,抓好队伍建设,推进线上报修等后勤信息化项目建设,加强与师生员工交流沟通,不断改进工作,把服务工作做细,把水平做高,提高服务质量和水平,增强经营效益。

2、进一步推进“我为群众办实事”项目工作进程。进一步聚焦后勤保障工作中师生最关心的重点、难点问题,结合教代会提案项目,制定方案,落实责任,以为师生解难题、办实事的工作实效,提升师生满意度,推动后勤高质量发展。

3、加强成本管理和控制,推进节约型后勤建设。对集团各中心(部、室)的运行经费严格核算,严格管理,包干使用,责任到人,把经济目标管理、目标责任管理与费用使用情况紧密结合起来,不断降低运行成本和管理成本。并以节能降耗为导向,优化人、财、物资源管理,提高工作效率,打造节约型后勤,降低生产作业成本。

 

 

 

后勤管理处(后勤服务集团)

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