2025年1月9日,学生公寓教室管理中心在后勤服务集团会议室召开了2024年度工作总结会议。后勤服务集团总经理冀伟鸿、党委书记朱鸿昌、副总经理史祥龙及学生公寓管理中心主任高焕和科室人员、物业服务公司负责人参加了此次会议,会议由集团党委书记朱鸿昌主持。
会议开始,朱鸿昌对参会人员的到来表示欢迎,并简要阐述了本次会议的主要议题及预期目标。随后,物业服务公司的负责人就2024年度的工作情况进行了全面、细致的汇报,不仅总结了取得的显著成绩,还客观分析了存在的问题,并据此提出了2025年的工作规划与目标。
在听取了物业服务公司的汇报后,高焕对物业公司过去一年的工作进行了综合评价,既肯定了其在保障学生住宿与学习环境方面的积极贡献,也指出了存在的不足之处。高焕谈到,要继续保持现有的良好工作态势,持续优化服务质量,提升管理水平,致力于为学生提供更加安全、舒适的学习与生活环境。还就寒假期间的相关工作进行了详细部署,确保学生在寒期期间的住宿与学习需求得到充分满足。同时,为进一步加强安全管理,中心与物业服务公司正式签订了寒假安全责任书,明确了双方在安全管理方面的职责与义务,为公寓的安全稳定提供了有力保障。
随后,史祥龙通报了2024年第三季度物业服务质量考核结果,并现场出示了考核通知书。这一举措不仅是对各公司工作成效的一次全面检验,更是对其持续改进、提升服务质量的有力鞭策。
会上,冀伟鸿对2025年的工作提出了四点具体要求:一是加强团队建设,不断提升员工综合素质;二是创新服务模式,大力推进后勤管理信息化、智慧化进程;三是强化安全管理,确保公寓安全无虞;四是加强沟通协调,形成工作合力,共同推动后勤服务工作再上新台阶。
朱鸿昌作了总结发言。他强调,要进一步完善工作中的短板,推动服务模式由被动向主动转变,建立详细的工作台账,实行严格的销号管理制度。在投诉管理方面,要建立即诉即办的快速响应机制,确保问题能够得到及时、有效的解决。此外,他还对直饮机、售货机等公共设施的管理提出了具体要求,要求加强监管力度,确保设施的正常运行。对于安全稳定工作,他要求全体人员务必在思想上高度警觉,特别是在寒假期间,要对学生公寓的水电暖设施进行全面、细致的排查,确保万无一失,为学生的安全保驾护航。