后勤管理处(后勤服务集团)关于做好2019年6月15日
全国大学英语四、六级考试服务保障工作安排
一、组织机构与人员安排:
考 点 名 称 与工作专项 |
负 责 人 |
工 作 内 容 |
联 系 电 话 |
|
冀伟鸿 |
负责人 |
13909182241 |
长安校区 考试点 |
王 军 |
1号教学楼负责人 |
13572866522 |
张胜立 |
2号教学楼负责人 |
13991972021 |
叶红灵 |
1号教学楼教师休息室 |
18792846609 |
王彩维 |
1号教学楼卫生 |
19929933613 |
高联宏 辛胜利 |
1号教学楼电工 |
13484511339 18292053482 |
梁聪苗 |
2号教学楼教师休息室 |
13474350353 |
梁培玉 |
2号教学楼卫生 |
13572198102 |
吴 敏 马新峰 |
2号教学楼电工 |
13679256625 13488122071 |
王克利 |
动力中心技术总监 |
13363968885 |
翠华西校区 考试点 |
王永强 |
负责人 |
13709227171 |
袁 斌 |
负责人 |
13891883358 |
朱文静 |
教师休息室 |
13399285544 |
王小芳 |
卫生 |
19991201065 |
王永正 孟艺娟 |
电工 |
18792921899 13572866521 |
车辆保障 |
张广林 |
车辆总负责 |
15991381895 |
焦兵团 曹振宇 耿建军 陈文艺 |
车辆调度 |
13709223201 17782789614 13991265794 13891923991 |
苏小伟 |
考务用车 |
13772706294 |
张晓军 |
13571873190 |
王江川 |
13571897180 |
贾 伟 |
13891846816 |
后勤总协调 |
常雪峰 杨 帆 |
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13002986080 18092798684 |
教室总协调 |
黄建华 |
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13892801001 |
动力总协调 |
王再利 |
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15389263480 |
食堂总协调 |
李三旺 |
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15339039667 |
通讯总协调 |
李 樾 |
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18602936881 |
校园卫生总协调 |
严振鹏 |
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13759900379 |
二、工作职责及完成任务部门与时间要求:
1、全面清理校园内有关CET考试的信息小广告,净化校园环境,切实做好“校园考试清洁工程”。【学生食堂由饮食中心负责,学生公寓、教学楼由学生公寓教室管理中心负责,校园环境由校园服务中心负责,开水房、浴室旁由动力中心负责,6月14日14:30前完成并保持。负责人:王永强、王军、张胜立、袁斌;责任人:李三旺、黄建华、严振鹏、王再利】
2、保证各考区所需教室的桌椅配备并将教室桌椅对齐摆放整齐。根据考场安排表,每考场配备标准桌椅30套。【6月14日17:00前完成;负责人:王永强;责任人:黄建华 】
3、打扫教学楼教室(长安校区、翠华西校区)、楼道卫生及卫生间卫生。【6月14日16:30前完成并保持;负责人:王永强;责任人:黄建华】
4、教师休息室开门。(6月14日下午布置考场,6月15日上午7:00提前开门及准备饮用水)【负责人:王永强;责任人:黄建华】
5、各校区教学楼中的多媒体教室、合班教室有专人负责打扫卫生(6月14日下午16:30前完成并保持。6月15日上午7:30以前开门,下午13:40以前开门,负责人:王永强;责任人:黄建华】
6、考试当天关闭铃声。【负责人:王永强、张胜立;责任人:
黄建华、王再利】
7、保证考试期间学生用餐【负责人:王军;责任人:李三旺】
及各考点学生饮用水的供应(长安校区在教学楼开水供应处,由公寓中心负责,翠华西校区由动力负责)【负责人:王永强、张胜立;责任人:黄建华、王再利】
8、保证考试当天的照明、插座供电(教室位置及号码见考场安排表);准备好考试当天各考区的应急发电设备(发电机位置的合理设置以及处理好发电机噪音问题)。【负责人:张胜立;责任人:王再利】
9、6月14日晚学生公寓加强学生宿舍的管理。【负责人:王永强;责任人:黄建华】
10、6月14日下午18:00前各考区封闭教学楼。(长安校区1号、2号教学楼,翠华西校区教学楼)【负责人:王永强;责任人:黄建华】
11、协助做好各考区四、六级考试宣传展板的收放。【负责人:王永强;责任人:黄建华】
12、各考区食堂6月14日下午2:30~晚上10:00向学生开放,用于学生自习。【负责人:王军;责任人:李三旺】
13、6月14日下午15:00安排中型车1辆(在长安校区行政楼接考务人员及考务材料去翠华西校区布置考场)。6月15日早6:10安排中型车2辆接送考务人员及试卷(从翠华东校区综合楼到翠华西、长安校区),中午12点安排中型车1辆,送考务人员及试卷至长安校区,3辆车全天听从各考区考务组长安排运输试卷。6月15日早8:00安排小型车1辆到翠华东校区综合楼前,用于接送省教育考试院派到我校进行考试督查工作的4名督察员到各考区进行工作。【负责人:王军;责任人:张广林】
14、6月15日接送监考老师:上午7:10从各家属院接监考老师(按往常上班地点、路线接至长安校区、翠华西校区);中午 13:10从各家属院接监考教师至长安校区;下午18:00从长安校区和翠华西校区返回各家属院。【负责人:王军;责任人:张广林】
15、长安校区2号教学楼212教室监控录像设备检测,以保证考试期间正常使用。【负责人:王永强;责任人:黄建华】
16、翠华东校区综合楼二楼保密室外大厅6月11日(周二)上午清理出5米空闲区域用于从教育部考试中心接收全省四六级试卷;6月12日(周三)上午,13日(周四)全天清理出15米空闲区域用于发放全省四六级试卷;6月16日(周日)全天清理出15米空闲区域用于回收全省四六级试卷;6月17日(周一)全天清理出15米空闲区域用于寄送四六级试卷至阅卷点。后勤只需负责警戒区域内卫生工作。【负责人:王永强、袁斌;责任人:黄建华、严振鹏】
17、6月10日至17日期间做好翠华东校区综合楼防虫害、防鼠害工作,做好翠华东校区综合楼及周边卫生保洁、及时清理垃圾,保障环境卫生。【负责人:王永强、袁斌;责任人:黄建华、严振鹏】
18、6月11日至17日期间,做好翠华东校区综合楼24小时电
力供应,保证考试专用电话线路畅通(动力中心预留发电机一台,专
人24小时值班)。
【负责人:王军、张胜立;责任人:黄建华、张广林】
三、注意事项:
1、集团各中心(部门)和相关责任人要切实做到思想上高度重视,行动上扎实落实。
2、集团各相关中心主任, 6月14日14:30向主管领导报告落实情况;各考区集团负责人向集团总负责人报告落实情况。6月14日下午16:00后勤各相关工作人员会同学校相关部门工作人员在行政楼前集合,检查各考区考试准备情况。
3、各校区负责人若有其他紧急事项,不能负责该校区工作时,可由临时负责人代行负责人职责,但须提前告知后勤管理处行政部(社区办),以确保考试工作顺利进行。
4、集团各中心(部门),务必高度重视安全工作,包括政治安全、信息安全、人身安全、财产安全、水电安全和车辆安全等,确保考试工作顺利进行。
5、注意校区环境卫生的保持工作。
6、各中心(部门)做好考试应急预案,确保考试工作顺利进行。动力中心做好应急发电供电工作,运通中心预留车辆一台并做好雨天车辆安全运输预案,其他相关各中心做好各自应急预案。
7、集团各中心(部门),要夯实责任,具体到人。凡失职者,
将依据后勤管理处(后勤服务集团)《落实岗位责任制管理办法》追究直接当事人和相关领导责任,严肃处理。
后勤管理处(后勤服务集团)
二〇一九年六月十日