2017年度个人工作总结——住房管理办公室主任 史祥龙

作者: 时间:2017-12-22 点击数:


 

2017年度个人工作总结

——住房管理办公室主任  史祥龙

 

2017年即将在紧张,充实与忙碌中翻过篇章。2017年是学校落实追赶超越,创建特色鲜明财经大学关键一年。在这一年中,我始终沿着省委省政府“四个一流”建设目标和“追赶超越”要求,不断加快推进特色鲜明的高水平财经大学建设这个思路开展各项工作,

2017年初,首先围绕“本科教学评估”,“大学更名”等重心开展工作,不断精进;其次严格遵照以制度管人,以制度做事的原则开展工作,始终坚持以教学科研需求与师生利益为工作重点,突出房产科学化精细化管理,不断更新工作思路,不断改进工作方法,不断完善监督机制。同时,认清形势,勇于担当,不畏困难,努力完成学校交与的的各项任务。现在将我一年来的工作以及思想情况及2018年工作计划汇报如下:

一、 扎实个人思想根基,强化个人政治意识

一年来。我认真学习六中全会全文报告,深入领会全国高校思想政治教育工作会议精神,将学习贯彻六中全会精神和高校思政会精神紧密结合起来,以落实省委巡视整改要求为契机,深刻领会并贯彻全面从严治党的新要求。

一年来,我按照规定动作加强廉政学习,积极参加陕西省高校高教党风廉政教育系统的学习,学习积分达到481分,位列全校23名,全省248名。

 

二、 以基础工作为本,突出优质服务

今年以来,我按照计划前瞻,程序严谨,沟通及时,链接紧密的工作思路和方法有条不紊的开展各项工作,虽然科室存在人员紧缺,项目繁杂,时间紧张等困难,依然顺利完成本职工作以及上级交予的各项临时性任务。

1.完善住房管理制度及职责等共计6项,并上墙。修订办公用房管理规定,出台非办公用房使用管理规定

2.完成各类维修项目124项,其中涉及教职工住户维修30余户,办公区域维修40余项,项目涉及屋面防水维修,落水管更换,墙面粉刷,防盗门更换等近20类;

3.完成翠华西校区礼堂屋面,雁塔校区礼堂屋面,雁塔校区教学楼屋面,长安校区学生公寓6#楼屋面防水维修等政府采购项目,面积约5600㎡。完成长安校区学生公寓新生粉刷,面积约8000.其中维修区域覆盖各校区,生活区等。同时,协调督促长安校区学生2#公寓楼AB座,8#公寓楼ABC座,第一、二教学楼,实验楼等保质期内返修等;

4. “本科教学评估”期间维修涉及12项,15大类,分布于雁塔,翠华西及长安校区学生公寓,教学楼,实验楼以及综合楼等,项目类别为:墙面粉刷,屋面防水处理,木门油漆,落水管更换,窗帘安装,大理石更换等;

5. 收回校内教职工因工作调动等原因住房4套,为教职工开具住房证明70余份。协调解决长安校区教师公寓因装修等原因纠纷4起;

6.结办“校情民意”提出问题2项,校代会提出议案三项,均得到满意答复;

7.房产核查:一是主要针对各类遗留问题,即翠华西校区沿街门面房2层,教学楼后面配电室3间,车库楼一层17间(含车库),食堂3层北侧8间,食堂西侧3间,浴室东侧现经营用房屋等约30余间;翠华东校区教学楼后平房,原餐饮用房,体育部用房,车库等。翠华西校区餐厅一楼,文法学院办公楼一层,雁塔校区校医院三楼,东门平房,131#院教学楼后平房,65#院车棚,红专路家属院小二楼,咸宁东路家属区19间平房,单身教师公寓等。二是主要针对外聘员工使用办公用房情况;

8.长安校区教师公寓屋面违建拆除相关工作:全面检查120余人次,专项检查60 余人次,与长安区城市管理局对接20余次,全校专题会议两次,管理处专题会议20余次,违建拆除工作会议30余次,与相关住户对接近600次,送达拆除通知书41份。现屋面违建已拆除17户,5户正在拆除,26户未拆除;

9.配合动力中心完成暖气收费教职工住宿信息汇总,该项工作自201610月起,至20173月,共15人先后投入该项工作,涉及11个家属区,54栋楼宇,2967户,涉及在职,离退及外来人员约2100余人等信息;

10.为保证“大学更名”顺利进行,从年初开始,我们加班加点共加班80余人次,占用全年50%的双休日进行数据核对,资料查找等。完成土地编制,房屋建筑面积分类明细统计。各校区学生公寓,教学楼,图书馆,行政楼,综合楼,餐厅等约45幢楼宇设计各类参数的核查,并复印设计说明书。核查65#3#楼宇产权归属,吉祥村家属院产权证数据,明德门19#32#33#楼产权证数据等。数据信息核对2000余项;

11. 翠华西校区综合楼办公场所核查,部分办公室维修以及重新分配等,涉及10余间,文学院,法学院及外国语学院办公及教学条件得以改善。使得国家专项资金得以落实;

12. 与社科院多次接触,围绕产权置换开展资产置换工作。现已完成咸宁东路西单楼30套住房的搬离。及时跟进明德门19#32#以及33#家属楼68套住房产权更换工作;

13.按照学校总体安排完成,校内高层次人才及教授用房数据统计及资料汇总,专用办公用房方案的制定。完成翠华东校区,长安校区等专家及教授用房的改造申报及预算编制等工作,其中翠华东校区教授用房第一阶段施工已完成;

14. 楼宇安全检查900余人次,清理垃圾150余车次,屋面零星维修开展约200余项;

15. 参加2017年省高校房地产管理专业委员会年会,因房产管理工作突出,住房管理办公室被评为陕西省高校房产管理先进单位。

三、实事求是,攻坚克难,稳步推进

1.求真务实,脚踏实地

根据“大学更名”专项工作安排,住房办牵头学校房产数据统计工作,虽然面临我校多校区办学,房产数据信息统计及分类涉及面广等客观问题。而且必须保证各类数据信息真实性,同时满足资料查询的细致性和权威性。我没有懈怠,没有退缩,在校档案馆进行地毯式搜索,逐本过,逐页翻。当出现“卡壳”的时候,大家没有退缩,集思广益,同时虚心请教又经验老同志,对有效信息进行甄别,确实做到把工作落到实处。尤其是吉祥村家属院,明德门19#32#以及33#家属楼的土地大证的查询颇费周折,原因是原建设单位已经撤销,但处领导亲自与西安市住房保障与管理局沟通,与相关单位横向沟通,最终圆满解决了问题。

2.责任支撑,制度担纲

按照学校统一工作安排,住房办对各校区以及各家属区非办公用房进行逐一清理,尤其对临建房,库房等逐间过,逐户查,通过各单位签字确认的方式,把外来户用房,本校教职工占房等问题一一挖掘出来,现正在逐步进行纠正,同时,根据现有非办公用房使用实际情况,住房办拟定了《西安财经学院非办公用房使用管理办法(试行)》草案,现正在报学校审议中。

今年来,因个人调动等原因,收回教职工住房4套,在回收过程中,我遇到了不少阻力,不仅有人说情,同时住户采取其他方式缓交,迟交等现象比比皆是,在处领导支持下,顶住人情关,与相关住户加强沟通,晓之以理,动之以情,最终赢得了教职工的理解与支持的前提下,严格按照规定办理了相关手续。

四、围绕教学科研,贴近师生需求,突出安全主体

1.科学规划,合理安排

我校现有办公用房紧张是有目共睹的,随着学校发展,科研教学任务愈来愈重,办公教学用房显得尤为紧张。但住房办没有“等、靠、要”,在摸清家底同时,统筹安排,未雨绸缪,通过实地勘察,科学调整,横向沟通,取得理解等方式,在翠华西校区综合楼给文学院,法学院以及外国语学院解决了部分办公用房,而且将法学院争取到的国家专项资金使用落到了实处。

为跟上学校发展的趋势,按照学校2017年度工作要点,住房办积极联系校内各教学单位,将硕导,正教授,副教授等名单一一落到实处,并分类明细,根据在外校调研情况,结合我校实际情况,专家以及教授工作室规划通过学校同意,争取到专项资金,已开始逐步实施,翠华东校区专家教授办公用房室内修缮已完成,长安校区青年教师公寓预算已通过外审,现进入政府采购申报阶段。

2.服务高效,保障有力

虽然管理是职能,但是服务是根本,是链接我们与师生员工的桥梁和纽带,也是日常管理的有力保证,否则一切皆为空谈。“想师生之所想,急师生之所急”就是管理效能提升的前提条件和铺垫。一年来,我们接到各类报修70余项,均在24小时内完成维修申报,预算安排,基本上在一周内完成修缮,为教职员工排忧解难,为科研教学扫清门前雪,清除了障碍。

今年暑期,我们连轴干,在雁塔,翠华西,长安校区,等处开展专项政府采购维修,共计5大项。尽管维修难度系数高,安全压力大,时间紧,任务重。但我们没有因为高温而退却,没有因为危险而推诿,科室同志们团结同心,群策群力,顺利完成各类修缮任务,保证了2017年新学年开学。

3.重点防范,完善机制

房屋建筑使用安全一直是房产管理的重头戏,必须置于案头常抓不懈。反复查,查反复是必要手段。

一年以来,我们采取地毯式检查,了解各类用房信息,掌握使用情况,查找存在的安全隐患,建立健全楼宇检查登记,完善安全隐患排除防范预案。通过细致耐心检查,我们排除了十余处因落水滚损坏导致墙体渗水,部分高层瓷片鼓起等安全隐患导致的安全隐患。

4.迎难而上,经住考验

从年初开始,长安校区教师公寓违建拆除工作到了关键时期,任务重,时间紧,阻力大。涉及屋面违建68户。但我没有被困难吓倒,稳步推进各项工作:与长安校区所有楼顶住户进行沟通,约600余次。与各单位沟通,取得工作上支持。将院长办公会纪要以及长安区规划局市规长函[2017]8号文件精神,拟定违建拆除承若书,送达每一位违建住户手中。为及时掌握和了解搭建及拆除进展情况,相关工作人员入户或者外景拍摄影像资料约800余份,同时配合拆除户各项工作,做好各类保障。

为完成我校首次取暖费收取信息核对工作,我们没日没夜加班,核对每名教职工住房信息,尤其面对重名重姓,需要逐个面对面核对,虽然有个别教职工不理解,不配合,我们依然耐心解释,耐心倾听,最后完满完成信息采集任务。

回首一年来工作,有成绩,也有遗憾。当然最多的是收获,但是现有的工作离学校发展要求还有差距,究其原因,还是存在日常管理的粗线条,工作规范性还不够,思路跟上还不及时等问题。主要体现在:

一是个人日常学习不够细,不够实。政治理论与工作实践不能有机联系在一起,日常调研主动性不强;

二是个人工作中还有畏难情绪,管理上时有偏软现象存在。尤其在处理工作中出现的“顽疾”,“重症”等问题,有其突发性问题,针对性办法不多,可行性措施不实;

三是个人工作创新意识不强,容易拘泥于旧模式,老套路。工作思路陈旧,依赖于老经验,遇到新问题,反应还不够敏锐。

2018年努力方向及工作计划

一是加强日常学习,紧密联系实际。不仅在政治与理论学习上下功夫,还需要走出去,不仅借鉴业界先进管理经验,开拓视野,还要结合我校发展趋势以及教学科研需求,活学活用;

二是进一步完善房产管理信息化平台建设,虽然因为客观原因,信息化平台建设进度有些滞缓,但我们可以利用时间间隙进一步精细化实施方案,使其更贴近于我校实际情况,更具实效性;

三是按照三年维修计划,汲取以往维修工作中的经验教训,精进2018年维修计划,完善修缮方案;

四是挖掘办公用房的潜力,进一步贴近教学科研的实际需求。逐步清理外来人员强占住房,进一步规范外聘员工住房。

我坚信,通过团队的努力,只要努力做到计划前瞻,实施精细,事后总结,控制好工作节奏,把握好工作细节,做到道路自信,理论自信,制度自信,就能信心满满的完成2018年上级赋予各项任务,并且把成效推到一个新的高度,新的层次。


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