2016-2018聘期个人述职报告
——后勤服务集团生活区服务中心主任 陈公平
2016-2018年聘期中,我不断加强学习,提高服务水平。利用生活服务中心每周一、周二例会制度这一机制认真学习学院、集团各项规章制度和文件精神,进一步完善了各项规章制度,规范了工作流程,严格按规章办事,全面完成了集团交办的各项工作和中心基本任务。现将2016-2018年聘期的基本工作情况总结如下:
一、常规工作
1、水电暖、木工维修、客服
我在日常水电暖、木工服务管理上深入实行精细化管理。要求维修工做到随报随修,2016年—2018年共售水154700余吨、电4502000余度;更换及维修水龙头、水阀类300多个次,维修水泵共16台。电路安装及维修5550米长,灯类1500个次;暖气维修及安装4500余次、疏通下水管道200余次、入户各种维修350余次;木工维修及安装更换各种锁具、家具10000余把/套,客服人员每天认真接待教职工的投诉、举报、维修电话,及时通知安排人员处理问题,保证了家属院、行政办公的正常运行。
2、校园、家属院维修。
校园、家属院维修项目完成450多个,尤其在2017年学校本科教学审核评估、创建平安校园、更名大学的工作期间,我根据学院要求完善保洁、消防、电梯、保卫、电子门、木工维修等工作制度,岗位职责、工作流程10余项,新增管理员制度2项。完成校园教学楼、图书馆、实验楼、塑胶操场、学生公寓等墙面粉刷约4万平方米、维修地砖3000多块,吊顶300多块,共计维修项目40个,为审核评估、创建平安校园提供了有力后勤保障。
3、绿化、保洁卫生
为做好家属院的绿化工作,按照工作程序对各家属院的苗木进行修剪整枝,对各种花树的野藤进行清理,对各种观赏型树木进行修剪造型,辛勤的劳动换来了成绩,各家属院花木生长良好,为教职工生活创造了优美的绿化环境。
在保洁卫生管理上,清运生活垃圾12000余桶,清理建筑垃圾100余车。陈公平主任三年如一日的每天都检查家属院各处卫生情况,努力保持家属院室外清洁卫生,包括道路、室外公共场地卫生,为创建洁净家属院环境任劳任怨。
4、电梯、电子门管理
电梯管理工作有了新变化,一是131号、65号家属院、长安校区教职工公寓电梯维保公司更换,二是长安区由于每年夏天天气炎热发生突发性电路维修、停电情况。鉴于以上变化,我及时作出工作调整,安排电梯管理员认真监督、协助维保公司交接工作平稳过渡,在停电期间长安校区教职工公寓电梯管理启动应急预案,保证了69部电梯正常运行,为广大教职工日常生活提供保障。
2016年—2018年电梯年检工作中,做到维护记录、检查记录、交接班记录完整、年检材料齐全,得到了陕西省特殊设备质量监督局的一致好评。
5、消防管理
消防安全是家属院日常管理工作中的重点工作,每年“119”消防宣传日我中心都以不同的宣传主题制作消防宣传标语横幅、消防宣传彩色展板,分发消防安全常识宣传资料,走消防工作社会化道路,力争开创各家属院消防工作的崭新局面。
6、保卫管理
根据每年家属院周边的变化及动态,抓好日常管理工作的落实,检查监督确保家属院的安全。每天定时定点上各单元楼层及地下车库和院内进行安全检查、巡视,与家属院监控和消防监控密切配合,重大问题及时上报并做好记录。严格实行门岗和巡逻的责任和职责并落实到实处,严格盘查外来人员、车辆并进行登记。
二、重点工作
1、建立各生活区居住人员动态管理数据库
2016年我根据各家属院的实际情况,完成建立了各生活区居住人员动态管理数据库。安排专人对各家属院住户行进走访登记,掌握各家属院居住人员信息,强化物业管理。尤其是对各家属院住房出租实施备案制度,对承租人的信息、房屋用途详细审查。保证了家属院教职工的正常生活和财产安全。
2、建立131、65号院家属区车辆出入信息化管理系统
2017年根据学院和后勤服务集团的要求、我积极调研以131、65号院家属院住户需求为出发点,以实际情况为根据,建立了车辆出入信息化管理系统,现自动化识别,减少了人为操作,有效的缓解了车主乱停车,占用主干行车通道或者消防通道,给物业管理工作带来很多的问题。提高车辆通行率,提高停车位使用率,杜绝外来车辆进入家属院过夜,提升物业管理水平。
3、建立131、65号院家属区电子门禁系统
生活区服务中心在2018年完成建立131、65号院家属区电子门禁系统,在131号家属院南门、东门和北门人行入口处安装联网门禁系统,加以配合保安的来人登记制度,可在很大程度上避免闲杂人员进入家属院的状况防止出现偷盗现象,维护了家属院生活环境、保证了住户生命财产安全和家属院的和谐稳定。
4、通过网络监控链接随时掌握各类工勤人员的工作状态
由于中心外聘工较多,时常有迟到、早退、没有按时完成工作任务的情况,为了管理层更好的开展纠偏工作,我通过“AAP钉钉”软件随时掌握工勤人员的工作状态,做到有的放矢。保证了生活区服务中心各项工作任务的顺利完成。
5、完成了各家属院保洁外包工作
2018年经后勤集团调研,生活区服务中心认真准备,从学校实际出发,完成了各家属院保洁外包工作,达到了提升管理效率、提高服务质量和标准,降低用工风险的管理目标。
三、第四党支部工作
1、认真履职抓党建,是党支部书记的第一要务。
我作为后勤服务集团第四党支部书记,时刻不忘抓好党建工作的重要性,按照学院党建工作的总体要求,使党建工作与本职工作有机结合,相互促进,避免了就党建抓党建,忙业务忘党建的倾向。在我的带领下,在第四党支部全体成员共同努力下,服务宗旨和模范带头作用明显增强,呈现出党建工作生动活泼开展,业务工作扎实有效推进的良好氛围。
2、政治理论学习
通过采取学资料、看录像、讨论交流等多种方式,组织支部党员深入学习十八大、十九大精神,有力推进“两学一做”教育常态化制度,认真落实“三会一课”学习制度并且受到校党委的表扬,提高了学习的必要性、针对性、实效性,做到真学、真懂、真信、真用。
3、党建工作带动作用促发展。
2018年支部党建工作得到了校党委和后勤党总支的肯定和表彰,支部成员刘昊坤同志获得“2018年优秀党员称号”,组织支部党员学习先锋模范带头作用,把党建工作和生活区服务中心、运输中心、公寓中心工作联系起来,充分发挥党建牵引带动作用。
把党建工作和中心工作联系起来,充分发挥党建牵引带动作用,生活区服务中心完善、修定维修、保洁、电梯、保卫、消防等工作制度、岗位职责10多项。完成了西安财经学院保洁外包项目、完成131号家属院智能门禁系统更换,有效的改善了车辆停放和管理。
四、下一步工作思路和主要措施
我将认真学习贯彻校党委、后勤集团党总支部署要求,不断创新思路,强化措施,狠抓落实,推进生活区服务中心工作,确保责任明确到位、措施落实到位、问题解决到位。
1、切实增强责任意识,强化工作机制。
认真履行生活区服务中心主任的职责,带头严守党纪党规,坚决落实学校、后勤服务集团工作各项制度,完成工作任务。
2、加强制度机制建设,有效规范组织运行。
完善理论学习、认真执行各项制度,推动生活区服务中心工作正常推进、以身作则和开拓创新的工作。
在院党委和后勤服务集团的正确领导下,全中心人员的帮助下,我在工作上取得了一定的成绩,2017年获得“优秀教育工作者”、2018年获得“创建平安校园先进个人”。但还有不足的地方我仍会继续改进。加强与二级学院、职能部门的联系,变被动服务为主动服务,进一步提升服务质量。在卫生方面,还要加大巡查力度,争取不留死角,让校园的每个角落都保持洁净卫生,为了广大师生提供有力的后勤保障。