后勤管理处(后勤服务集团)2019~2022聘期普通员工岗位设置方案

作者: 时间:2019-04-29 点击数:

 

后勤管理处(后勤服务集团)20192022聘期

普通员工岗位设置方案

 

根据《西安财经大学20192022聘期岗位聘用实施方案》(西财大党发[2019]13号)、《西安财经大学2019-202聘期岗位绩效工资实施方案(西财大党发[2019]14号)和学校深化人事分配制度改革的总体要求,按照《关于开展2019-2022聘期聘用工作的通知》中关于“党政职能部门、教辅及直属部门应结合实际,制定本部门岗位聘用条件、岗位职责和目标任务,报校岗位聘用工作领导小组审批”的要求,制定本方案。

一、岗位聘用对象

本方案岗位聘用对象为后勤管理处(后勤服务集团)正式在编在岗人员以及经学校人事部门同意转岗人员。

二、岗位设置

(一)岗位设置范围

1、管理岗位

2、其他专业技术岗位

3、工勤技能岗位

(二)岗位等级名称

1、管理岗位:设置1个等级,即科员。

2、其他专业技术岗位:设置4个层级7个等级,即正高级、副高级、中级、初级。

3、工勤技能岗位:设置4个等级,即工勤技能二级岗位(技师)、工勤技能三级岗位(高级工)、工勤技能四级岗位(中级工)、工勤技能五级岗位(初级工)。

三、  设岗方案

按照学校编制要求,后勤管理处现有9个科级单位。其具体设岗方案如下:

1、行政部(社区办公室)  管理岗5岗位

行政科员、文秘科员、人事科员、社区管理科员、法律事务专员

2、房屋管理科  管理岗2岗位                       

教职工住房管理员公用房管理员

3、动力中心  10岗位(工勤技能6岗位、管理岗4岗位)

电工班长3、水工(含锅炉)班班长2、天然气管理员1

管理岗(电气、水暖、弱电、消防、内勤)4

4、饮食中心  12岗位(工勤技能9岗位、管理岗3岗位)

食堂监管员4人、安全监管员4人、食品价格质量监控员1、管理岗(食材安全监控员)1 、管理岗(考核、内勤)2

5、运输通讯中心  16岗位(工勤技能15岗位、管理岗1岗位)

运输管理员1、车辆安全维审员2、大型客车驾驶员1、驾驶员6

通讯线路维护员2、文印员1、收发员2、管理岗(收发员)1

6、学生公寓教室管理中心  4岗位(工勤技能4岗位)

学生公寓教室管理员2 、学生公寓教室安全管理员2

7、校园服务中心   5岗位(工勤技能3岗位、管理岗2岗位)

管理岗(园艺师)2、校园环境监管员2 、绿化维护监管员1

8、生活区服务中心  4岗位(工勤技能1岗位、管理岗3岗位)

物业管理员1、管理岗(物业管理)3

9、修缮服务中心   5岗位(工勤技能3岗位、管理岗2岗位)

工程造价员1、工程管理员2、管理岗(内勤)1、管理岗(库管)1

四、  岗位职责

行政部(社区办公室)

1、行政科员:负责集团办公室日常事务、会议会务、办公用品采购,服务热线的接听传达等,集团领导安排的其他事项。

2、文秘科员:负责集团文件收发、传阅、整理、归档;公文起草;公章管理。负责集团网络宣传及信息化建设;完成集团领导安排的其他事项。

3、人事科员:负责后勤管理处在编员工的考勤、绩效工资、晋升、晋级、退休等和学院人事处的对接方面的事务;负责后勤管理处外聘工工资等方面的事务管理;完成集团领导安排的其他事项。

4、社区管理科员:负责办公室日常事务,学校职工住宅区与辖区相关机构的联络协调;完成集团领导安排的其他事项。

5、法律事务专员:负责集团有关法律方面事务;负责集团用工合同、经济合同、招投标等有关方面法律事务;完成集团领导安排的其他事项。

房屋管理科

1、教职工住房管理员:负责学校教职工住宅管理;搜集管理学校房源信息;负责学校房产信息化管理;完成集团领导安排的其他事项。

2、公用房管理员:负责学校公用房管理;搜集管理学校公用房源信息;负责学校房产信息化管理;完成集团领导安排的其他事项。

动力中心

1、电工班长:负责全院内供配电系统、电气设备及有关机电等方面公共设施的日常维修和养护;负责专项维修工程的计划、报批、预决算审核、施工过程的监督管理及竣工验收等;带领全班及时完成全院供电设备、线路的维修和供电保障任务; 完成集团领导安排的其他事项。

2、水工(含锅炉)班班长:负责暖通管道、水暖系统及设备、各种阀门、全校的的管网和给排水主线路的保养与维修;负责给排水专项维修工程的计划、报批、预决算审核、施工过程的监督管理及竣工验收等;带领全班及时完成全院给排水水管道、设备、用水终端和暖气管道及终端的维修保障任务;完成集团领导安排的其他事项。

3、天然气管理员:负责全院和住宅区天燃气的安装使用;协助天燃气公司负责整个管网,设备的巡视检查,保障全院师生生活(用餐、洗浴)用气、职工家庭用气;完成集团领导安排的其他事项。

4、管理岗(电气、水暖、弱电、消防、内勤):分别负责负责全院水、电、暖、消防、弱电等设备正常运行、维护保养;负责动力中心物料用品的采购清单提交。办公室日常事务、会议会务、文件收发、传阅、整理、归档;在编员工的考勤;完成集团领导安排的其他事项。

饮食中心

1、食堂监管员:全面监管各食堂安全正常运行,抓好食堂的工作秩序、管理制度、服务态度建设。及时听取就餐者意见和建议,改进食堂工作。定期进行食堂卫生检查、食堂服务质量考核,协助价格监控组、食材监控组做好日常抽查工作。食堂安全质量检查;完成集团领导安排的其他事项。

2、安全监管员:负责食堂食品安全、操作安全、水电使用安全、消防安全;做好防火、防灾工作,开展相应活动,提高食堂工作人员及就餐师生的安全意识,杜绝安全事故的发生;完成集团领导安排的其他事项。

3、食品价格质量监控员:负责监控食堂食品质量、种类、价格;检查监督商户在食品安全、操作安全等制度的落实情况。从业人员卫生健康状况检查、用餐环境卫生检查;食品操作程序规范化监督;完成集团领导安排的其他事项。

4、管理岗(食材安全监控员) :负责食材的统购招标工作,监督检查各食堂食材保管、领用,负责食源安全工作;负责市场调查工作,及时掌握反馈市场供应信息,认真做好市场物价调查记录,协助中心完成大宗物资市场价格的调查收集工作;发现问题及时报告;完成集团领导安排的其他事项。

5、管理岗(考核、内勤):

负责饮食办公室日常事务,组织协调,文案工作,全面监督检查各食堂的运营情况,做好餐饮公司考核工作;员工的考勤、外聘工工资等方面的事务管理;完成集团领导安排的其他事项。

运输通讯中心

1、运输管理员:负责车辆的运行安排、车辆调度、正常维修、行车线路;油料管理,维修结算;完成集团领导安排的其他事项。
    2
、车辆安全维审员:负责安排车辆的日常保养;负责车辆的安全运行检验以及相关证件办理;完成集团领导安排的其他事项。

3、大型客车驾驶员:负责热情周到、安全、准时准点完成运输任务;负责驾驶车辆卫生整洁、维护保养;完成集团领导安排的其他事项。

4、驾驶员:负责学校公务用车;保持车辆干净、整洁、性能良好;完成集团领导安排的其他事项。

5、通讯线路维护员:负责学校所有电话的安装、移机、维修等;通讯线路保养维护;负责与校外通讯部门的联络、协调;完成集团领导安排的其他事项。

6、收发员:负责学校机要文件的接收转送;负责学校师生信件、报刊的订阅、收发;完成集团领导安排的其他事项。

7、文印员:按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、确保打印质量;正确使并维护保养打字机、复印机、等文印设备,保持正常使用。完成集团领导安排的其他事项。

学生公寓教室管理中心

1、公寓教室管理员:负责所管辖的公寓楼、教室、综合楼、实验楼内卫生保洁工作、防火、防盗和学生人身安全防范等各项日常安全工作,指导学生树立防火、防盗及人身安全防范的意识;完成集团领导安排的其他事项。。

2、学生公寓教室安全管理员:除完成本辖区管理员职责外,负责本校区公寓教室管理方面的各种信息的收集、整理、汇总及安全管理工作;完成集团领导安排的其他事项。

校园服务中心

1、管理岗(园艺师):全面负责指导绿化带的乔木、灌木、花木、草地的浇灌、施肥、修剪、整穴、除草、补植扶正、虫害消杀(包括白蚁防治消杀工作)、绿植冲洗等养护和建筑小品等的管理、养护、防护;负责保管校园绿化所需的设施和设备,对损坏的及时维修 和保养;完成集团领导安排的其他事项。

2、校园环境监管员:负责校园卫生环境的日常监督管理工作;监管保洁、玻璃幕墙清洗质量;垃圾清运;完成集团领导安排的其他事项。

3、绿化维护监管员:负责校园园林绿化监管;学校的校园绿化管理和护理; 及时对花草树木进行浇水、除草、修树和病虫的防治;负责保管校园绿化所需的设施和设备,对损坏的及时维修和保养;完成集团领导安排的其他事项。

生活区服务中心

1、物业管理员:负责生活区中心的日常管理工作,包括监管卫生、门禁、车辆停放、监控、电梯、消防等事项;完成集团领导安排的其他事项。

2、管理岗(物业管理): 全面负责指导日常管理工作,负责办公室日常事务,组织协调,文案工作, 卫生、门禁、车辆停放、监控、电梯、消防等事项;完成集团领导安排的其他事项。

修缮服务中心

1工程造价员:负责修缮项目现场踏勘、核算;负责修缮项目预算、决算;负责简易施工图制作。完成集团领导安排的其他事项。

2、工程管理员:负责对校园及校内建筑物进行巡检;负责施工现场管理、监督;负责学校公共区域的维修管理。完成集团领导安排的其他事项。

3、管理岗(内勤):负责工程维修项目的受理、联络;负责工程维修项目登记及各类报表管理;负责文书档案资料管理、归档;负责中心考勤与工资报结。完成集团领导安排的其他事项。

4、管理岗(库管):负责日常采购物品的出入库及材料保管;负责出入库数据资料的管理;建立库存材料台帐及盘点工作。完成集团领导安排的其他事项。

五、聘用条件和聘期目标

聘用条件

(一)基本条件:所有应聘人员应认真履行岗位职责,遵守国家宪法、法律和法规及学校各项规章制度,应具有良好的思想政治素质、职业道德和良好的品行,有团结协作精神,工作认真负责,作风正派,热情地为学校教学、科研和师生生活服务,身体健康,并且全面完成了上个聘期目标任务。

(二)必备条件

1、管理岗位应聘人员要具有与岗位职责要求相适应的政策水平、组织管理能力、业务工作能力。

2、工勤技能岗位

1)具有岗位相应的资格证书【具有特殊要求的岗位(如汽车驾驶员、电工、水工(锅炉工)、有线维护员等),需要具备相应的岗位职业资格证和上岗证】食堂监管员、安全监管员、食品价格质量监控员、食材安全监控员,需要具备中式烹饪相应的岗位职业资格证和上岗证;

(2) 熟悉行业法规规定,有较强的工作责任心和工作能力,具有一定管理能力,熟悉工作流程和操作规范,能圆满完成年度工作目标。

六、聘用程序

1、公布设岗方案。

   2、应聘者提出申请,填写《西安财经学院后勤管理处(后勤服务集团)应聘岗位申请表》,并提交相关材料。

3、对应聘人员的资格条件进行审查,初步遴选出符合条件的应聘人选,公示三天。

4、后勤管理处(后勤服务集团)聘用领导小组按岗位设置数量及聘用条件,对符合条件的应聘人进行审议,确定正式聘用人选,报学校岗位聘用领导小组。

5、公布聘用人员名单。

七、聘用协议

1、管理岗位、工勤技能岗位聘用工作,根据学校授权,由后勤管理处处长代表学校与受聘的普通管理人员、工勤人员签订聘用协议。

2、聘用协议应明确岗位职责、工作任务、考核办法等内容。

3、根据学校岗位聘用工作相关规定,岗位聘期一般为4年。

八、几个具体问题

1、后勤管理处的具有其他专业技术职称的员工,经学校聘用后,按照管理岗位和其他专业技术岗位实施双岗考核。

2、聘期内退休人员按照岗位聘用条件确定其岗位等级,仅作年度考核,不做聘期考核。

九、聘期考核

(一)管理岗位人员和工勤技能岗位人员的考核,由后勤管理处(后勤服务集团)负责,按照学校相关考核办法进行。

(二)专业技术人员考核

1、聘用双岗的专业技术人员,按照学院对双通道专业技术人员的要求进行考核。

2、对考核工作加强领导与监督,保证考核结果的真实性和公正性。

十、有关情况

1、上一轮聘期期满考核为完成岗位目标任务的“双通道”管理人员,能履行岗位工作职责,但科学研究成果任务未完成的副高及以上人员,本次岗位聘用时不再参加“双岗”聘用。

2、上一轮聘期中年度考核结果为“基本合格”及以下人员,在本次岗位聘用时,降一层级聘用。

3、未聘人员(包括待聘人员、拒聘人员、辞聘人员和解聘人员等)按照学校人事管理相关制度规定和要求进行管理。

 

 

 

后勤管理处(后勤服务集团)

二O一九年四月二十三日

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